Technicienne ou technicien en relations professionnelles

Renseignements généraux

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction des relations professionnelles. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, Montréal ou au 888, rue Saint-Jean, Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour octobre 2024.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Contexte : La Direction des relations professionnelles accompagne les gestionnaires et l'organisation dans le domaine des relations professionnelles. Elle assure notamment un rôle pivot dans les dossiers de :

• Relations de travail, d'application et d'interprétation des conventions collectives et autres lois applicables en relation de travail;
• Santé et sécurité au travail, notamment par la mise en œuvre de la politique en santé et sécurité au travail;
• Traitement des dossiers d'invalidité et autres congés prévues aux conventions collectives;
• Traitement de la paie variable des professeurs occasionnels et traitement des dossiers d'horaire de travail tels que l'assiduité, le régime d'ARTT et l'horaire variable.

Faire partie de l'équipe de la Direction des relations professionnelles c'est côtoyer des collègues dynamiques avec des talents multiples et des idées créatives qui la font rayonner. La collaboration, le respect, la mobilisation, la bienveillance, la qualité des services, la communication ouverte et la reconnaissance sont les valeurs choisies et véhiculées par les membres de l'équipe!

Attributions : Sous l'autorité immédiate de la Directrice, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de technicienne ou technicien en relations professionnelles-conditions de travail et assiduité.

À titre de responsable ministériel en assiduité, la personne titulaire :

• conseille les gestionnaires et le personnel du Ministère en les informant sur les dispositions des lois, conventions collectives et directives propres au secteur des relations de travail, en les renseignant sur les politiques, processus, régimes et programmes découlant de ce cadre réglementaire et en référant les cas le plus complexes aux conseillères et conseillers en relations professionnelles afin d’assurer une interprétation conforme et une application équitable des conditions de travail;
• assume à tour de rôle la production de la paie des professeurs occasionnels dans l’application ministérielle « paie variable »;
• veille à l’application des règles qui sont inhérentes à la gestion de l’assiduité;
• offre des séances d’information et de la formation aux responsables RH soutien administratif des unités du Ministère, et parfois aux gestionnaires, en matière d’assiduité;
• assure la gestion de processus découlant de la convention collective;
• peut, à l’occasion, soutenir le technicien ou la technicienne responsable de la saine gestion et du suivi opérationnel des dossiers d'invalidité et d'accidents de travail du personnel du Ministère.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Note : La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Un candidat qui ne possède pas le diplôme exigé peut compenser chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section “Exigences et atouts ", si vous détenez les exigences de l’emploi et les atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec ces informations que les candidatures répondant le mieux au profil recherché pourraient être repérées.

• OUT – Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)
• EXP – Ressources humaines

Autres éléments du profil recherché :

• Connaissance du domaine des ressources humaines;
• Expérience avec un système de paie.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 26 septembre au 9 octobre 2024 à 23h59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos études et vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi si vous considérez les détenir. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Notez que vous devez joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Il est à noter qu’aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection : Équipe de recrutement par courriel à [email protected]

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Maryse Gauthier-Gagnon par courriel à : [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.