Commis de bureau (35.00 hrs/sem)

• Affichage (poste):  #24-25/COM.002
• Type de poste:  Temporaire
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Raison: Autres
• Date de début du contrat:  Dès que possible
• Date de fin du contrat:  Retour indéterminé
• Date de début d’affichage:  03/10/2024
• Date de fin d’affichage:  09/10/2024

• Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;
• Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies ;
• Saisir à l'ordinateur la correspondance, les rapports, les factures, les formulaires, des présentations et autres documents à partir de notes manuscrites ;
• Exécute des tâches de soutien administratif à l'aide de logiciels relativement à la tenue de livres comptables, aux documents financiers, aux transactions de la petite caisse et aux dépôts bancaires, sous la supervision de la secrétaire;
• Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ;
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables ;
• Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées ;
• Répondre au téléphone en l'absence du préposé ou de la préposée à l’accueil.

• Être titulaire d'un diplôme d’études secondaires, incluant des cours en secrétariat, et posséder six (6) mois à un (1) an d'expérience dans un poste similaire ou l’équivalent ;
• Connaissance en comptabilité ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;
• Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Base de données, etc.) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.

Comment postuler ?  

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.