un(e) assistant(e) administratif(ve) de projet

Job Description

L’opportunité d’emploi :

WSP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de projet pour se joindre à notre équipe Énergie. Rattaché(e) au responsable national des services partagés pour le service de livraison de projets dans le domaine de l'Énergie, cette personne assistera nos équipes de projets dans les diverses tâches administratives au sein d'un projet et assurera la revue finale de la qualité des livrables du projet.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
  
  
  

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Vous effectuerez les travaux d'administration de projet demandés par nos différentes équipes de projets dans le domaine de l'énergie;
• Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents (rapports, spécifications, lettres, comptes rendus de réunions);
• Mettre à jour les CV et les fiches de projet;
• Générer des bons de commande et assurer la coordination avec les équipes d'approvisionnement;
• S'assurer que la mise en page est conforme aux normes de la marque WSP;
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente de l'assistant(e) administratif(ve) de projet.
  
  
  

Ce que vous apporterez à WSP :

• Diplôme en administration ou diplôme professionnel en secrétariat ou équivalent ;
• Expérience pertinente de plus de 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) de projet;
• Compétences avancées en matière de communication orale et écrite;
• Excellente maîtrise des principales applications bureautiques (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint, SharePoint);
• Solides compétences organisationnelles, esprit d'initiative et souci du détail;
• Capacité à travailler en équipe, parfois dans des délais très courts;
• Le fait d'être parfaitement bilingue en français et en anglais est un atout.
  
  
  

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE