Un chargé d'accueil et relations abonnés (F/H) CDI de droit privé

Ville de Laval - France


Date: 2 weeks ago
City: Laval, QC
Contract type: Full time
Catégorie: C

Type de contrat: CDI

Filières: Administrative

Collectivité: CCPL

Direction: Direction eau et assainissement

Missions

Sous la coordination du responsable du pôle accueil et secrétariat, vous êtes en charge de la gestion clientèle.

À Ce Titre, Vos Principales Missions Sont

  • Accueillir et renseigner les usagers par téléphone ou physiquement,
  • Réceptionner tous les appels du numéro unique du service des eaux,
  • Assurer le suivi de la messagerie électronique du service des eaux,
  • Apporter des renseignements de 1er niveau,
  • Envoyer les documents relatifs aux usagers (ex : contrat d'abonnement, demande de résiliation, demande de prélèvement, échéanciers de facturation, etc.), les contrôler et les classer,
  • Enregistrer toutes les demandes et réclamations des usagers dans le logiciel de gestion clientèle via le module suivi d’affaires (ex : changements d'abonnés, prélèvements bancaires pour la mensualisation, modifications diverses, etc.),
  • Rechercher des informations diverses sur le logiciel de gestion clientèle, sur demande des services de la Trésorerie ou de Laval Agglo,
  • Suivre le courrier : mission occasionnelle.

Compétences

  • Formation initiale de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif souhaitée
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil,
  • Expérience souhaitée dans le secteur administratif,
  • Maîtrise des outils informatiques - la connaissance du logiciel e-GEE serait un atout,
  • Être en capacité de s'approprier les règlements des services d'eau et d'assainissement et le fonctionnement du logiciel de gestion clientèle,
  • Être en capacité de recevoir et orienter les demandes des usagers et partenaires,
  • Avoir le sens de l'accueil : diplomatie, maîtrise de soi, écoute, rigueur, organisation, autonomie dans le travail, discrétion et adaptabilité,
  • Sens du travail en équipe.

Conditions

  • Organisation du travail aux choix : 37h sur 4,5 jours ou 5 jours avec attribution de 11 RTT,
  • Travail en journée du lundi au vendredi,
  • Lieu de travail : Hôtel Communautaire, 1 place du Général Ferrié, 53000 Laval.
  • Prime annuelle versée en 2 fois
  • Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS
  • Participation à la mutuelle et à la prévoyance
  • Accès à une offre de formation variée

Prise de poste envisagée dès que possible

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.

How to apply

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