Assistant Controller / Contrôleur·euse adjoint·e

ABOUT US

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization striving to protect climate, nature and communities, respecting the rights and title of Indigenous Nations. We believe that Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with many different peoples across Canada, including First Nations communities, all levels of governments and citizens who care for environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada.  We use research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal environmental solutions, communications and public engagement.

The vision we work toward at DSF is that we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature, and with each other. To address the intersections of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future.

www.davidsuzuki.org

À PROPOS DE NOUS

La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu’en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la nature et les communautés, en respectant les droits et les titres des nations autochtones. Nous croyons que le leadership autochtone est la clé de notre avenir collectif. Nous cherchons à travailler avec différents peuples à travers le Canada, y compris les communautés des Premières Nations, tous les niveaux de gouvernement et les citoyens qui se soucient de la justice environnementale, afin de trouver des solutions pour créer un Canada durable.  Nous nous appuyons sur la recherche, les connaissances écologiques traditionnelles, les politiques novatrices et les solutions juridiques en matière d'environnement, la communication et l'engagement du public.

La vision que nous poursuivons au FDS est celle d'agir chaque jour en étant conscients que nous sommes interdépendants avec la nature et les uns avec les autres. La Fondation s'est engagée à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion afin de répondre aux liens entre les crises du climat et de la biodiversité, et la justice sociale et l'équité. En tant qu'organisation, nous sommes en quête de transformation pour ancrer ces valeurs, décoloniser nos pratiques et devenir une organisation antiraciste. Rejoignez-nous pour créer un monde socialement et écologiquement juste, où la diversité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est considérée comme essentielle à notre avenir collectif.

www.davidsuzuki.org/fr

Position Title: Assistant Controller

Department: Finance

Terms: 18-month term, full-time (34 hours/week)

Reporting: Director, Finance & Controller

Location: Vancouver Office with hybrid schedule

Salary: $75,000-$90,000 based on experience

About the role: 

This is a pivotal and hands-on role that provides essential support in managing the Foundation’s accounting functions to optimize financial support for the organization. The Assistant Controller supports the budgeting and financial planning processes in collaboration with the Controller and Director, Finance. The Assistant Controller ensures compliance with all regulatory requirements, establishes and maintains effective design and operation of internal controls. The Assistant Controller works collaboratively with all departments to improve financial literacy and provide financial leadership.

Responsibilities

Financial Reporting, Budgeting, Forecasting, and Analysis

• Assist in preparing and reviewing financial statements, ensuring compliance with accounting standards and regulatory requirements.
• Contribute to the creation and monitoring of budgets, forecasts, financial plans, and cash flows.
• Oversees the tracking and budgeting of deferred revenue.
• Analyze financial data to provide insights and recommendations for improving financial performance.

Operations and Payroll Processing

• Review employee payroll for processing, ensuring accuracy and meeting all deadlines for tax filings and benefits contributions.
• Collaborate with People, Culture, & Equity for payroll and benefit administration.
• Oversee bank reconciliations, deposits/withdrawals, expense reimbursements, cheque payments, online bill payments, wire transfers, and credit card payments.
• Liaise with external auditors, banks, investment advisors, and vendors as required.

Internal Controls & Compliance

• Implement and maintain internal controls to safeguard organization assets and ensure accurate financial reporting
• Ensure adherence to laws, accounting standards, and regulations (GAAP, ASNPO, CRA rules).
• Maintain financial records and regulatory filings, ensuring compliance with approval/authorization procedures.
• Identify and manage financial risks, ensuring data is secure and backed up, and appropriate insurance coverage is in place.

Audit and Tax Preparation

• Support internal and external audit preparation, including gathering documentation and responding to inquiries.
• Ensure timely completion of annual audits and maintain ongoing communication with external auditors.
• Assist with annual and quarterly tax preparation, ensuring accuracy and compliance with tax laws at all levels.
• File tax returns and ensure payments are made by deadlines to avoid penalties.

Month-End and Year-End Close

• Assist with the month-end and year-end closing processes, including reconciling accounts and ensuring financial transactions are recorded accurately.

Other Duties as Required

Offre d’emploi                                                                                       

Titre : Contrôleur·euse adjoint·e

Service : Finances

Condition : Contrat à duré derterminé de 18 mois, temps plein (34 heures/semaine)

Supervision immédiate : Direction, Finances, Contrôleur·euse

Lieu : Bureau de Vancouver, horaire hybride

Salaire : Entre 75 000 $ et 90 000 $, selon l’expérience

À propos du poste

Ce poste névralgique assorti de tâches concrètes fournit un soutien essentiel à la gestion des activités comptables de la Fondation en vue d’optimiser le financement qu’elle reçoit. La personne titulaire du poste participe aux processus de planification budgétaire et financière, en collaboration avec le·a contrôleur·euse et la direction des Finances. Elle veille au respect de toutes les exigences réglementaires et s’occupe d’établir et de gérer les règles et le fonctionnement des contrôles internes. Cette personne collabore avec tous les services afin d’améliorer leur littératie financière et de leur fournir une orientation en matière de finances.

Responsabilités

Rapports financiers, budgets, prévisions et analyses financières

• Collaborer à la préparation et à la révision des états financiers, en veillant au respect des normes comptables et des exigences réglementaires.
• Participer à l’établissement et au suivi des budgets, des prévisions, des plans financiers et des flux de trésorerie.
• Superviser le suivi et la gestion budgétaire des produits comptabilisés d’avance.
• Analyser les données financières pour fournir des perspectives et des recommandations sur l’amélioration de la performance financière.

Gestion des activités et du personnel

• Examiner le registre du personnel aux fins de traitement de la paie, en veillant à l’exactitude des renseignements et au respect de toutes les échéances concernant les taxes, les impôts et les cotisations aux régimes d’avantages sociaux.
• Collaborer avec le service du Personnel, de la culture et de l’équité relativement à l’administration du registre du personnel et des avantages sociaux.
• Superviser les rapprochements bancaires, les dépôts et les retraits, le remboursement des dépenses, les paiements par chèque, les paiements de factures en ligne, les virements de fonds et les paiements par carte de crédit.
• Assurer la liaison avec les vérificateur·trice·s externes, les banques, les conseiller·ère·s financier·ière·s et les fournisseurs, selon les besoins.

Contrôles internes et conformité

• Instaurer et gérer les contrôles internes afin de protéger les actifs de l’organisation et de produire des rapports financiers exacts.
• Veiller au respect des lois, des normes comptables et des règles en vigueur (principes comptables généralement reconnus, Normes comptables pour les organismes sans but lucratif, règles de l’Agence du revenu du Canada).
• Tenir à jour les documents financiers et réglementaires en veillant au respect des procédures d’approbation et d’autorisation.
• Repérer et gérer les risques financiers en veillant à la sécurisation et à la conservation d’une copie de sauvegarde des données ainsi qu’au maintien d’une couverture d’assurance adéquate.

Préparation des vérifications et des taxes et impôts

• Participer à la préparation des vérifications internes et externes, notamment en rassemblant les documents requis et en répondant aux demandes d’information.
• Veiller à l’exécution des vérifications annuelles dans les temps et entretenir une communication en continu avec les vérificateur·trice·s externes.
• Contribuer à la préparation des déclarations fiscales trimestrielles et annuelles en veillant au respect de toutes les lois fiscales.
• Remplir les déclarations fiscales et veiller au versement des paiements dans le respect des échéances pour éviter les pénalités.

Processus de fin de mois et de fin d’exercice

• Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice, notamment en ce qui a trait aux rapprochements de comptes et à la comptabilisation adéquate des opérations financières.

Autres tâches en fonction des besoins

Education and Experience

• 2+ years full cycle accounting experience.
• Formal accounting education and CPA, CA, or CGA designation completed.
• Extensive experience using integrated financial accounting systems. Experience with Financial Edge or Blackbaud is an asset.

Knowledge, Skills, & Abilities

• Strong knowledge and hands-on experience with not-for-profit accounting standards and practices.
• Advanced excel skills and experience
• Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
• French language skills are an asset.
• Passion for our vision, values, and strategic priorities.
• Strong understanding of social justice, EDI issues, and best practices with the ability to effectively operationalize those values within the scope of the role.

Qualifications

Formation et expérience

• Au moins deux ans d’expérience en comptabilité (cycle complet).
• Formation officielle en comptabilité et titre de CPA, de CA ou de CGA.
• Grande expérience des systèmes financiers et comptables intégrés. Expérience des logiciels Financial Edge ou Blackbaud, un atout.

Compétences et aptitudes

• Excellente connaissance et expérience pratique des normes et des pratiques comptables applicables aux organismes sans but lucratif.
• Grande connaissance et expérience pratique d’Excel.
• Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, et bon sens de l’organisation.
• Connaissance du français, un atout.
• Fort désir d’incarner notre vision, nos valeurs et nos priorités stratégiques.
• Bonne connaissance des enjeux de justice sociale, d’équité, de diversité et d’inclusion ainsi que des pratiques exemplaires en la matière. Capacité à mettre ces valeurs en pratique dans le cadre de ses fonctions.

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and covering to https://davidsuzuki.org/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante : https://fr.davidsuzuki.org/emplois/. Le poste restera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés LGBTQIA2S+, trans et de genre divers, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.