Adjointe administrative ou adjoint administratif - Transport (surveillance)

Job Description

Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.

Responsabilités

• Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
• Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
• Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
• Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
• Rédiger des comptes rendus de réunion;
• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
• Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
• Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
• Produire des présentations PowerPoint;
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
• Mise à jour et classement de documents administratifs;
• Coordonner des réunions internes et externes;
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Exigences professionnelles

• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
• Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral – Maîtrise de l’anglais est un atout
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Expérience en génie conseil un atout
  
  

Qualités professionnelles

• Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
• Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
• Évoluer dans un environnement dynamique
• Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
  
  

Avantages sociaux

• Régime d’assurance collective flexible
• Régime d’épargne retraite
• Programme de santé
• Horaire flexible et possibilité Hybride
  
  

Caractéristique du poste

Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)

Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [email protected] .

About Us

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .