Réceptionniste

Vous être reconnu pour votre professionnalisme et votre service à la clientèle hors pair? Notre client, incontournable fournisseur de solutions d'équipements et de services pour le conditionnement depuis plus d’un siècle et demi déjà, est à la recherche d’un nouveau réceptionniste. Êtes-vous la personne dont ils ont besoin ? Envoyez votre CV dès maintenant!

Les tâches

• Faire l’accueil, l’inscription au registre des visiteurs, remettre la documentation de santé-sécurité du site et la préparation d’insignes pour tous les visiteurs.
• Rappeler aux clients et/ou transférer les appels au bon point de service.
• Apporter un support au département des finances (classement des factures électroniques).
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer la boîte de courriels Outlook et les courriers postaux.
• Tenir l’inventaire des articles de bureau, commander les articles nécessaires chez le fournisseur, compléter le rapport d’inventaire, faire la réception, placer et distribuer les articles reçus.
• Rédiger des documents en utilisant la suite MS Office.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  
  

Avantages

• Entrée en poste rapidement.
• Mandat à long terme.
• Belle équipe de travail.
  
  

Exigences du poste

• Détenir un DEC en bureautique / administration ou tout autre domaine pertinent.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif / réception.
• Connaissance de l’espagnol un atout.
• Détenir des connaissances de base de la finance.
  
  

Profil recherché

• Être disponible pour travailler en présentiel.
• Personne minutieuse, efficace et allumée.
• Être à l’aise avec le service à la clientèle.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
  
  

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Tous les champs sont requis

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NATACHA MATULANDA

514-268-7422

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