Conseillère ou conseiller en accès à l'information

Renseignements généraux

Vous cherchez un milieu propice à l'innovation où votre expertise sera mise de l'avant?

Voici l'opportunité que vous attendiez!

Conseillère ou conseiller en accès à l’information

Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec

Ministère de la Sécurité publique (MSP) : Bureau de la sous-ministre (BSM) — Secrétariat général (SG) — Direction de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens (DGIDRC).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Notre principale fonction : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Notre équipe est reconnue pour : La DGIDRC assure une gestion saine, efficace et sécuritaire des documents institutionnels de leur création ou réception jusqu’à leur disposition, en conformité avec les lois et les règlements en vigueur, et offre un service-conseil et un accompagnement en la matière à la clientèle ministérielle. Elle assure également le traitement des demandes d’accès à des documents en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur les coroners . Elle exerce la fonction ministérielle de protection des renseignements personnels et veille au respect des obligations légales en cette matière. Finalement, elle est responsable des relations avec les citoyens et du traitement des plaintes de ceux-ci.

Voici un aperçu de vos prochaines tâches : Sous l'autorité de la directrice de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens et sous la supervision de la cheffe de l'équipe de l’accès à l’information, la ou le titulaire de l'emploi agit à titre de conseillère ou conseiller en matière d'accès aux documents. Son rôle consiste à traiter des demandes d'accès à des documents administratifs et à des renseignements personnels dans le respect des dispositions de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels . Le MSP reçoit annuellement entre 750 et 850 demandes d’accès portant sur les différents mandats qui lui sont dévolus tels que les services correctionnels, les affaires policières et la sécurité de l’État, la sécurité civile et la sécurité incendie, la gestion administrative ainsi que les sciences judiciaires. La personne titulaire de l’emploi est également appelée à représenter le MSP lors d’audiences en révision devant la Commission de l’accès à l’information du Québec.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .
  
  

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Ce dont vous avez besoin pour rejoindre notre équipe :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle pertinent dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de certificats universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.
  
  

Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée doit :

• Démontrer de la rigueur et de l’autonomie;
• Être capable d’établir ses priorités et d’organiser sa charge de travail dans le respect des échéanciers;
• Posséder une bonne capacité d’écoute et de communication avec les différents intervenants impliqués;
• Détenir des habilités pour l’analyse et la rédaction.
  
  

Atout : Être familier avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements .

Modalités d'inscription

Nous avons suscité votre intérêt?

Période d’inscription : Du 11 au 25 octobre 2024, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Geneviève Villemure-Denis, directrice de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.