Expédition/Réception

SOMMAIRE ET PORTÉE DU POSTE

Responsable de gérer efficacement le mouvement des marchandises au sein de l’entrepôt ou du centre de distribution. Cela comprend la réception des expéditions entrantes, l'inspection et l'enregistrement des articles, la gestion des stocks, la préparation des articles pour l'expédition et la garantie du respect des réglementations en matière d'expédition. Le rôle nécessite une attention aux détails, des compétences organisationnelles et la capacité de se coordonner avec diverses parties prenantes pour faciliter le bon déroulement des opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Vérifier les enregistrements sur les expéditions sortantes.
• Préparer les articles pour l'expédition.
• Déterminer la méthode d’expédition en utilisant la connaissance des procédures d’expédition, des tarifs et des itinéraires.
• Attacher les étiquettes d'expédition aux colis ; identifier les informations d'expédition sur les marchandises.
• Maintenir l'inventaire du matériel d'expédition ainsi que des fournitures.
• Gérer les retours en complétant la documentation technique et toute autre communication requise.
• Maintenir tous les équipements de manutention dans les meilleures conditions en effectuant un entretien régulier.
• Collaborer avec les services internes pour localiser les colis manquants, corriger les livraisons incorrectes et remplacer les produits endommagés.
• Possibilité d’assignation selon le domaine de spécialisation.
• Préparer les documents d'expédition et planifier les coûts de transport selon les besoins.
• Déterminer le mode de transport de marchandises plus économique et pour répondre aux exigences des clients ou autres.
• Demander des devis de coûts de transport si nécessaire auprès de fournisseurs établis.
• Choisir les pièces et les produits dans les emplacements de stock appropriés dans les quantités spécifiées nécessaires pour exécuter les commandes en suivant les procédures établies.
• Surveiller visuellement les niveaux de stock et communiquez les niveaux bas aux acheteurs, aux planificateurs et à d’autres personnes si nécessaire.
• Inventaire cyclique selon les directives établies et aider à l'élaboration d'actions pour corriger les problèmes d'inventaire.
• Maintenir un climat de travail positif en favorisant la communication avec l’ensemble des parties prenantes
• Respecter les règles de sécurité et maintenir les zones de travail propres et ordonnées.
  
  

ÉDUCATION + EXPÉRIENCE + TRAITS CLÉS

• L’employé doit avoir un permis d’opérateur de chariot élévateur valide (un atout important)
• Fonctionne dans le cadre des directives politiques du département en utilisant un jugement presque indépendant pour atteindre les objectifs assignés.
• Lit et interprète des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d'utilisation et d'entretien et les manuels de procédures.
• Capacité à appliquer le bon sens pour exécuter des instructions écrites ou orales détaillées mais non impliquées.
• Escalade les problèmes découverts lors de l’exécution des tâches requises.
• Capacité à traiter des problèmes impliquant quelques variables concrètes dans des situations standardisées.
• Des compétences informatiques de base sont requises.
• Autonome et motivé pour être efficace en période de forte demande.
• Doit être capable de soulever 50 lb sans limitations ni contraintes.
• Exposition à des quantités limitées de bruit.
  
  

OBJECTIFS DE PERFORMANCE TYPIQUES

• SERVICE DE LIVRAISON: Excellence soutenue et mesurée dans la réalisation de projets et de processus.
• COÛT DU SERVICE: Excellence soutenue et mesurée en matière d’efficacité de livraison avec amélioration continue attendue.
• INNOVATION: Une livraison améliorée en termes de sécurité, de qualité et/ou de coût.
  
  

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

• La langue principale utilisée dans les opérations quotidiennes est le français. Les autres langues principales de l'entreprise sont l'anglais, l'espagnol et le néerlandais.
• Lire et interpréter des documents, des manuels de procédures et diverses correspondances internes et externes.
• Parler efficacement, à la fois un à un et devant des groupes de clients externes et/ou à différents niveaux d'employés au sein de l'organisation.
  
  

SURVEILLANCE

• Le rôle n'implique pas la gestion des employés.
  
  

PRISE DE DÉCISION + RAISONNEMENT

• Capable d'assumer la responsabilité de la réalisation des objectifs commerciaux et de la prise de décision.
  
  

RELATIONS DE TRAVAIL

• Équipe de gestion Peak
  
  

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