Certified Administrative Assistant

Braintrust


Date: 1 week ago
City: Quebec City, QC
Contract type: Full time
Remote
Job Description

Certified Administrative Assistant

What you'll be working on

  • Providing administrative support to managers and staff
  • Handling information requests and performing clerical functions
  • Organizing and coordinating office operations and procedures

Responsibilities

  • Managing calendars and schedules
  • Preparing correspondence and reports
  • Coordinating meetings and travel arrangements
  • Welcoming visitors and answering or directing phone calls
  • Maintaining paper and electronic filing systems

Requirements

  • Associate's degree or equivalent experience
  • Certification as an administrative assistant
  • At least 2 years of experience in an office administration role
  • Strong computer skills including MS Office proficiency
  • Excellent organization, time management, and communication skills
  • Ability to multi-task and prioritize workload
  • Attention to detail and problem-solving abilities

How to apply

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