Adjoint administratif aux conseillers et réceptionniste

Description

Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillers

Remplacement de congé maladie (1 mois minimum)

Possibilité d'embauche permanente (non garantie)

Longueuil | 100% présentiel | 35h/semaine

Salaire : 22 à 27$/h selon expérience

Vous avez un excellent sens de l’organisation et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous recherchons un adjoint administratif pour soutenir une équipe de conseillers en emploi à des personnes handicapées dans la région de la Montérégie.

Responsabilités

• Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives.
• Assurer les visites des points de service selon les besoins.
• Gérer le classement des dossiers (physiques et informatiques).
• Préparer des documents et dossiers (pochettes, guides, etc.).
• Organiser les réunions et événements (invitations, logistique, comptes rendus).
• Rédiger divers documents (lettres, mémos, courriels).
• Répondre et acheminer les appels, accueillir les visiteurs.
• Collaborer à la mise à jour des procédures et contribuer à l’intégration des nouveaux employés.
  
  

Requirements

Compétences recherchées :

• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, travailler en équipe ou de façon autonome.
• Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout car possibles interaction avec clients venant du reste du Canada).
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office.
• Connaissances dans un logiciel CRM (gestion de client)
  
  

Exigences

• DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Permis de conduire et véhicule requis.
  
  

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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les