Préposé·e à l'accueil-Bureau central (35.00 hrs/sem)

• Affichage (poste):  #24-25/PABC.001
• Type de poste:  Temporaire
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 27.92$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Raison: Autres
• Date de début du contrat:  Dès que possible
• Date de fin du contrat:  30/06/2025
• Date de début d’affichage:  17/10/2024
• Date de fin d’affichage:  23/10/2024

• Accueillir et diriger les visiteurs en suivant les processus établis ;
• Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes d’ordre général, incluant la correspondance écrite régulière et le classement ;
• Assurer l’inventaire, la distribution et les retours des clés, fobs, cartes de la navette et permis de stationnement du personnel du bureau central et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• Exécuter des tâches de soutien administratif et logistique auprès des différents secteurs du bureau central selon les besoins (accueil, installation des salles, mise en place du buffet, etc) ;
• Inscrire et mettre à jour la base de données des membres du Conseil scolaire francophone (parents, personnel...) ;
• Recevoir, organiser et distribuer le courrier et les télécopies pour les différentes écoles et le bureau central, ainsi que les livraisons et envois de colis pour les différents secteurs du bureau central ; 
• Assurer la gestion des commandes et distribution de fournitures de bureau et d’épicerie, des cartes affaires et de matériel divers pour le bureau central;
• Assurer la relation avec les fournisseurs pour le remplacement de matériel défectueux, gérer les commandes et la mise en place du matériel remplacé etc;
• Gérer le fonctionnement des différents équipements (imprimante, machine à timbrer...) ;
• Tenir en ordre le bureau central, les salles de réunion et de formation.

• Diplôme d’études secondaires et formation en technique de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
• Expérience de travail dans un bureau et en service à la clientèle ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Posséder de l'entregent et de la diplomatie ;
• Connaissances pratiques des logiciels informatiques ;
• Bonnes compétences d’organisation, y compris la capacité d’exécuter une gamme de tâches de bureau avec des interruptions ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et capacité de travailler en équipe ;
• Connaissance approfondie de l’anglais et du français, autant à l’écrit qu’à l’oral.

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.   

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.