Conseiller en copies

Job Description

Objectif de l’emploi

Le conseiller, Centre de copies et d’impression (CCI), surveille et livre quotidiennement les objectifs financiers/non financiers. Il améliore la rentabilité grâce au développement des activités de base et des contrôles de coûts efficaces. Il s’informe sur les occasions de perfectionnement de l’équipe et travaille pour réduire les écarts en matière de compétences. Le titulaire de ce poste suit et enseigne les processus et les procédures du CCI, maintient et améliore l’intégrité de l’exploitation du CCI. Il surveille les activités relatives aux canaux de vente de remplacement et aux prises de décision concernant l’acheminement des commandes pour la production. Il montre les comportements et s’assure que l’équipe vérifie et comprend exactement les besoins des clients entreprises et des consommateurs. Il est l’autorité en matière de solutions qui répondent aux besoins des clients et recommande les produits et services qui soutiennent ces besoins. Le titulaire de ce poste fidélise la clientèle de façon continue.

Responsabilités Et Tâches Principales

• Répondre avec urgence aux clients dans la file d’attente.
• Fournir aux clients des renseignements exacts sur les produits et services du CCI, les capacités de production et le délai d’exécution des commandes.
• Exécuter les tâches avancées non liées à la production telles que gérer la correspondance avec les clients, surveiller l’exécution du registre de production et approvisionner le Centre en fournitures.
• Exécuter les tâches de production telles que le traitement des commandes des clients de façon efficace et correcte, faire très attention aux détails et aux instructions, gérer le projet tout en suivant les procédures de production appropriées (préparation, contrôle de la qualité et finition).
• Exécuter les tâches de production comme le calibrage des machines, établir promptement le calendrier d’entretien de l’équipement de copie et de finition en utilisant le système de gestion des biens.
• Planifier, soutenir et mettre en place des programmes promotionnels.
• Promouvoir les commandes en ligne et les acheminer de manière appropriée.
• Fournir des instructions de qualité aux représentants du CCI, s’assurer que les représentants du CCI sont au courant des objectifs quotidiens et hebdomadaires.
• Évaluer les compétences techniques et de vente des membres de l’équipe, former et développer des plans d’action pour la croissance.
• Analyser et revoir les résultats du Centre de copies et d’impression et prendre les mesures pour atteindre les objectifs de ventes et de bénéfice.
• Étudier les clients et appliquer les principes de service précis.
• Appliquer et défendre les pratiques et les principes de vente des relations, en comprenant la manière dont le projet sera utilisé et en faisant des recommandations qui ajoutent de la valeur au projet du client.
• Entretenir des relations et accroître le portefeuille des clients du CCI
• Trouver des suggestions et les communiquer pour améliorer le CCI.
• Bien comprendre toutes les politiques et procédures de la compagnie liées à son poste, tel que décrit sur la liste de contrôle de formation.
• S’assurer que tous les représentants du CCI vérifient et comprennent toutes les sources de communication de l’information (tableaux blancs, babillards, portails, etc.).
• Maintenir la propreté générale des postes de travail du CCI conformément aux normes de la compagnie.
• Promouvoir et maintenir un environnement de travail sans danger, suivre tous les protocoles de la compagnie sur la sécurité et rapporter toute condition de travail dangereuse à un directeur.
• Conformément à la politique, les objets personnels (par ex., sacs, fourre-tout, sacs à dos, sacs à main, etc.) du titulaire de ce poste doivent être vérifiés par un directeur avant qu’il quitte la succursale.
  
  

Les Qualifications

Compétences requises:

• Faire preuve de leadership.
• Grande capacité de vendre.
• Compétences techniques solides en matière d’ordinateurs et d’applications de logiciel Microsoft.
• Expérience établie et pertinente en technologie d’impression numérique et en processus de finition.
• Aptitude à planifier, à organiser et à déterminer les priorités de façon efficace pour servir efficacement les clients du CCI.
• Aptitude à résoudre les inquiétudes des clients de manière diplomatique.
• Aptitude à aborder les clients de manière amicale et professionnelle.
• Capacité à communiquer avec les clients de manière efficace en utilisant des médias variés.
• Aptitude à travailler efficacement malgré des distractions continues nécessaire.
• Capacité de s’engager de manière appropriée et de travailler comme un membre d’équipe.
• Capacité de travailler de manière indépendante et de demander de l’aide au besoin.
  
  

Compétences Recommandées

• 3 à 4 ans d’expérience en service à la clientèle dans le secteur de détail de préférence.
• 1 à 2 ans dans un poste de leadership ou de supervision avec la responsabilité directe d’atteindre les objectifs en matière de ventes et de service, de préférence.
• Une expérience préalable en impression commerciale/de détail de préférence.
• Diplôme d’études secondaires ou supérieur.
  
  

Information Supplémentaire

• Les conditions du milieu de travail peuvent causer un stress et une gêne physique mineurs.
• Le titulaire doit se tenir debout pendant des périodes de temps. Cela peut avoir lieu lorsqu’il travaille sur des commandes variées.
• Le titulaire sera exposé à des niveaux de bruit modérément désagréables produits par les photocopieurs, la sonnerie continue du téléphone et le système de téléavertisseur interne.
• Des efforts physiques modérés seront nécessaires pour l’entreposage du papier et des fournitures de copie. Cependant, il peut choisir le moment de s’arrêter pour se reposer.
  
  

Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature. Nous répondrons aux besoins des candidats, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement. Veuillez nous informer du ou des accommodements dont vous pourriez avoir besoin. Les renseignements reçus concernant les accommodements seront traités de façon confidentielle.