Agent(e) de bureau - Retraite et assurances collectives

Lieu de travail : Centre administratif

Votre rôle

La personne responsable de ce poste coordonne, organise et contrôle l’ensemble des travaux reliés aux fonds de pension pour l’ensemble du personnel du Centre de services, de mêmes que ceux liés aux assurances collectives :

• Assurer le bon déroulement des processus administratifs notamment liés à la retraite et aux assurances collectives;
• Transiger avec le personnel notamment sur des questions en lien avec la retraite et les assurances collectives;
• Formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
• Utiliser divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que le traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables.

Vos conditions

• Poste régulier de 35 heures par semaine au Service des ressources humaines;
• Horaire flexible du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail (partiel);
• Salaire de 25,20$ à 30,85$ de l’heure;
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 20 jours de congé par année;
• 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Télémédecine;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois, notamment en secrétariat;
• Détenir 5 années d’expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que des logiciels Word, Excel et Access;
• Avoir de bonnes aptitudes et de l'intérêt pour l'apprentissage d'autres logiciels de gestion, tel Paie;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Avoir de l'aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d'informations;
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Être autonome et posséder un bon jugement, une excellente capacité d'analyse et un grand souci du détail.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.