Un responsable du service logistique (F/H)

Catégorie: A

Type de contrat: CDI

Filières: Administrative,Technique

Collectivité: VILLE

Direction: Direction Qualité de la Relation Usagers

Contexte

Sous la coordination de la Directrice qualité de la relation usagers, vous assurez la responsabilité d'un service de 35 agents composé des pôles entretien et propreté des locaux, fêtes et cérémonies, et courrier. Vous êtes garant de leur bon fonctionnement en proposant des services efficaces, réactifs et de qualité.

Missions

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Piloter, planifier, hiérarchiser les activités du service et définir les niveaux de service,
• Proposer et mettre en place des actions correctives et/ou nouvelles visant l'optimisation de la qualité du service rendu,
• Encadrer et coordonner plusieurs équipes, intervenant sur des sites multiples (exemple : une centaine de bâtiments pour le pôle entretien et propreté des locaux),
• Définir et optimiser les moyens techniques, humains et financiers (choix des équipements et des fournitures, rédaction de cahiers des charges, demandes de devis et négociation des tarifs auprès des fournisseurs),
• Élaborer et gérer le budget du service; conseiller la Direction sur les investissements et les renouvellements de matériel,
• Assurer le lien avec les autres services municipaux et les prestataires extérieurs.
  
  

Plus spécifiquement sur les pôles du service :

• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité sur les lieux d'intervention et assurer une gestion optimale des plannings d'intervention pour le pôle entretien des locaux,
• Organiser la réception et la distribution du courrier de manière efficiente : réception, tri, affranchissement, suivi des opérations relatives au traitement du courrier pour l'ensemble des services,
• Planifier, organiser et superviser les prestations liées aux manifestations protocolaires, aux réunions institutionnelles et autres demandes d'approvisionnement en denrées alimentaires.
  
  

Compétences

• Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux,
• Formation de niveau BAC+3 minimum exigée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maîtrise des procédures et des techniques d'entretien des équipements et des locaux, et des règles en matière d'hygiène et de sécurité,
• Maîtrise de l'outil informatique, aptitude à prendre en main des logiciels métiers,
• Compétence en élaboration, optimisation et actualisation des plannings en cohérence avec les compétences des agents et les besoins des prestations,
• Compétence demandée en matière de gestion budgétaire (calcul des coûts, établissement de bons de commande, facturation),
• Connaissance des procédures de marchés publics,
• Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public,
• Capacité avérée à manager une équipe à vocation technique et multi-sites,
• Capacité à travailler en transversalité,
• Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre compte de son activité,
• Rigueur, réactivité, sens des responsabilités, discrétion professionnelle, sens du relationnel, sens de l'écoute et du travail en équipe,
• Permis B nécessaire.
  
  

Conditions

Votre Environnement De Travail

• Organisation du travail : 39 H sur 5 jours avec attribution de RTT
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal, Boulevard Henri Becquerel 53810 Changé, déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité.
  
  

Nos Points Forts

• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
• Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
• Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
• Accès à une offre de formation variée
  
  

Prise de poste envisagée dès que possible

Entretien sous forme de jury prévu le 6 décembre 2024