Chef de service des activités de remplacement - Volets activités cliniques

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Mission

Chef de service des activités de remplacement - Volets activités cliniques - RLS Richelieu-Yamaska – Intérim – durée indéterminée

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
  
  

Et Surtout L’occasion D’avoir Accès à

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.
  
  

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la gestion des activités de remplacement - Volet activités cliniques, vous assurerez la saine gestion des activités de remplacement des secteurs cliniques de courte et de longue durée et de la planification des horaires pour les catégories 1 et 2. Vous devrez structurer votre équipe et procéder à la révision et à l'optimisation des processus d'affectation et de remplacement. Vous devrez assumer la supervision des activités assurant la couverture des besoins en remplacement dans les divers secteurs cliniques, notamment en prévoyant les besoins de personnel en nombre suffisant et l'application des mesures appropriées et en conseillant les gestionnaires sur les besoins, les disponibilités et l'utilisation des effectifs. En plus d'assurer un service de soutien à tous les gestionnaires en matière de confection et de gestion des horaires de travail, il s'occupe de la gestion des équipes volantes et du personnel occasionnel sous sa responsabilité. Pour ce faire, il analyse et évalue l'utilisation de la main-d'œuvre requise des structures de postes, à la planification des vacances et à l'orientation des nouveaux employés.

Vous devrez développer une approche hautement proactive dans la planification de la main-d'œuvre des mouvements internes et de la gestion des horaires afin d'assurer une utilisation optimale des ressources humaines et une saine gestion de la disponibilité de celle-ci avec une vision stratégique pour assurer la stabilité des équipes de travail dans un objectif d'éliminer l'utilisation de la main-d'œuvre indépendante. Vous devrez assurer le respect des cadres légaux dans l'élaboration des processus et outils de travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires des directions cliniques et de soutien comme la DRH.

Vous mettrez de l'avant les technologies de l'information soutenant l'optimisation des processus de travail et les services à la clientèle. Vous identifierez et analyserez les besoins de la clientèle. Vous serez responsable de la mise en application des opérations requises à l'atteinte des objectifs fixés et des résultats de performance attendus. Vous vous assurerez du respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d'amélioration, du maintien de la qualité des services, des normes et des pratiques professionnelles. Vous participerez à l'analyse, à l'évaluation et à la planification de l'utilisation de la main d'œuvre, à l'élaboration des structures de postes, à la planification des vacances et à l'orientation du personnel.

Vous serez responsable de planifier, d'organiser, de réaliser, de diriger, de contrôler et d'évaluer votre plan d'action et votre offre de service ainsi que d'encadrer, soutenir et apprécier le personnel sous votre responsabilité. Vous assurez la gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de vos services, et ce, à partir d'indicateurs pertinents.

Le Chef De Service Des Activités De Remplacement – Volet Activités Cliniques Assume Des Mandats à Portée Transversale (tous Les Sites Du CISSS De La Montérégie-Est) Quant à La Gestion De Ses Responsabilités Et Des Activités Cliniques Sera Appelé à

• Adopter une vision globale des ressources humaines selon son continuum;
• Identifier et analyser les besoins de la clientèle;
• Établir une distribution optimale et équitable des équipes volantes en respect des conventions collectives;
• Assurer une vigie sur les bris de services potentiels et trouver des pistes de solutions;
• Respecter les ratios établis et veiller à l’utilisation des plans de contingence au besoin;
• Encadrer, soutenir et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
• Assurer la meilleure utilisation des ressources financières, matérielles, informatiques et humaines à partir d'indicateurs pertinents;
• Participe à l’analyse, à l’évaluation et à la planification des vacances.
  
  

Profil

Exigences Et Expériences Liées à L’emploi

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions (sciences infirmières, administration, relations industrielles ou gestion des ressources humaines);
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
• Expérience en gestion d'activités de la liste de rappel dans le réseau de la santé et des services sociaux sera considéré comme un atout;
• Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.
  
  

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil Recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur se manifestant par la capacité d'influencer le rendement individuel et collectif;
• Excellente communication interpersonnelle et organisationnelle;
• Centré sur la qualité des services à la clientèle;
• Habileté à gérer le changement dans un contexte complexe;
• Organisé et rigoureux;
• Gestion des priorités.
  
  

Autres Informations Relatives Au Poste

Rémunération: Classe salariale 39 (min. 88 880$, max. 115 544$).

Port d’attache: Centre multifonctionnel au 90 chemin du Coteau-Rouge.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Envoi De Votre Candidature

Adresser votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Andréanne Gilardeau-Décary, Directrice adjointe en ressources humaines – Relation avec les employés.

Numéro de référence interne : 24-V-012

Pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 octobre 2024 à 16 h.