Coordonnateur de production de la vente au détail

Job Description

À propos de nous

Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les jours. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions.

Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble.

Nous créons une équipe inclusive et diversifiée

Staples/Bureau en Gros veille à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous accueillons, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui peuvent varier selon la race, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.

Quelques-unes des tâches

Le coordinateur de la production de détail est chargé de planifier et de coordonner toutes les commandes qui sont acheminées vers notre service d’impression. Il est chargé de recevoir les commandes entrantes, de les trier et de les classer par ordre de priorité, de s’assurer que tous les éléments des commandes sont intacts, de vérifier que les commandes sont prêtes à être imprimées et d’acheminer les commandes vers la production. Le coordinateur sera également responsable de toutes les activités de communication avec les clients externes, en veillant à l’orientation du service.

Plus précisément, vous devrez

• Surveiller fréquemment les tableaux de bord pour les nouvelles commandes;
• Planifier efficacement les ressources des machines, classer les commandes par ordre de priorité pour la production et distribuer les commandes aux associés;
• S’assurer que tous les éléments de la commande sont disponibles pour la production, y compris les directives de commande, les fichiers papier et numériques;
• Vérifier que les fichiers numériques sont prêts à être imprimés et prendre les mesures correctives nécessaires, notamment en contactant le client pour des mises à jour, des clarifications supplémentaires ou le retour de la commande, ou en effectuant des modifications rapides;
• Maintenir un canal de communication actif avec les clients du centre de production, y compris les magasins satellites, les associés de l’équipe de ventes, le siège social et les bureaux régionaux, selon les besoins;
• Exécuter les fonctions de production et de finition pendant les périodes d’arrêt.
  
  

Les Qualifications

Quelques prérequis

• Diplôme d’études secondaires;
• Diplôme d’études collégiales/techniques en impression, de préférence;
• 3-4 ans d’expérience d’impression commerciale ou dans la vente au détail;
• Maîtrise des ordinateurs et des applications logicielles Microsoft;
• Capacité à planifier, organiser et établir des priorités de manière efficace pour servir nos partenaires;
• Aptitude à aborder les clients et à résoudre leurs problèmes de manière amicale et professionnelle.
  
  

Quelques-uns de vos avantages

• Rabais aux associés
• Régimes de soins médicaux et dentaires
• REER/RPDB
• Primes de rendement
• Programmes d’apprentissage et de perfectionnement
• Et plus…