Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative - Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB)

Equans est à la recherche d'un coordonnateur administratif (pour les opérations), ou une coordonnatrice, pour l'aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB) !

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
  
  
  

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.
  
  
  

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous l'autorité du gestionnaire de site, le titulaire du poste joue un rôle de support auprès de l’équipe opérationnelle et de maintenance des systèmes aéroportuaires dans un contexte de changement et d’agrandissement. Ces systèmes sont, entre autres, les salles de traitement des bagages, les bornes d’enregistrement ainsi que des stations de travail informatique pour le processus d’enregistrement et d’embarquement des passagers. La personne titulaire effectue les tâches inhérentes à la réception des achats, au service à la clientèle, ainsi que différentes tâches reliées au travail de bureau.

De plus, le titulaire contribue activement à atteindre les impératifs de performance des systèmes et de la satisfaction de la clientèle (Aéroport de Québec inc. (AQi) et les compagnies aériennes).

Description

• Planifie les horaires de travail et révise les feuilles de temps.
• Effectue la répartition et le suivi des bons de travail via le système de gestion de la maintenance assisté par ordinateur (GMAO).
• Est responsable des approvisionnements de l’équipe incluant la préparation des propositions aux clients.
• Transmet les informations du siège social et assure l’exécution des livrables administratifs tout en respectant les procédures en place.
• Rédige et met en place des processus opérationnels et de maintenance.
• Participe aux processus de santé et sécurité au travail.
• Adhère à l’exécution des actions d’amélioration continue.
• Participe et assiste le personnel de l’opération lors de mise en place du plan de contingence.
• Communique toute information utile relative à la vie de l’installation vers son supérieur hiérarchique et l’assiste dans le cadre des prises de décisions.
• Rédige différents rapports à envoyer aux clients et en assure la qualité et l’exactitude.
• Met en place ou modifie les gammes d’entretien des équipements.
• Analyse les irrégularités opérationnelles, initie les actions correctives avec son superviseur et corrige les plans de contingence.
• Participe à l’accueil et à la formation des employés.
• Assiste le responsable/chef d’équipe, opérations services aéroportuaires au besoin.
• Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur hiérarchique.
  
  
  

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes;
• Expérience en matière d’organisation et de coordination;
• Détenir minimalement un diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou équivalent;
• Formation dans un domaine technique ou administratif (un atout);
• Compréhension du fonctionnement d’un système de tri, de logistique ou de production;
• Maîtrise des logiciels MS Office et GMAO;
• Expérience en gestion de projet (un atout);
• Faire partie d’un comité santé-sécurité (un atout);
• Apte à se qualifier à une enquête de sécurité au niveau requis;
• Flexibilité en cas d’urgence en dehors des heures normales de travail au besoin;
• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins. Niveau de la langue française parlée et écrite: Maitrisé Niveau de la langue anglaise parlé et écrit: Maitrisé Fréquence d'utilisation de la langue anglaise : Quotidienne
  
  
  

Aptitudes

• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Autonomie et bon jugement;
• Sens de l’organisation;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Rigueur et respect des échéanciers;
• Axé sur les résultats dans un esprit de service client.
  
  
  

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.