Coordonnatrice ou coordonnateur aux scrutins provinciaux

Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec : Direction des opérations électorales, Service des scrutins provinciaux. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge), avec possibilité de travail hybride (présentiel/télétravail). L’entrée en fonction est prévue en novembre 2024.

Pendant certaines périodes, cet emploi exige une présence constante au bureau, sans possibilité de télétravail, notamment à la demande de la gestionnaire ainsi que lors d’élections générales provinciales.

Élections Québec est une institution impartiale et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise.

Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C’est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages :

• Climat collaboratif;
• Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
• Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d’entraînement, restaurants, etc.);
• Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes, des ponts et de plusieurs parcours de transport en commun);
• Stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.).

Le Service des scrutins provinciaux veille à l’application des dispositions relatives aux scrutins contenues dans la Loi électorale et dans la Loi sur la consultation populaire. Grâce à une équipe de coordination et de pilotage, il planifie et organise les événements électoraux, il voit à leur bon déroulement et il les évalue. Pour ce faire, le Service compte sur les 125 directrices et directeurs du scrutin (DS) et sur leurs adjointes et adjoints. À leur tour, les DS s’entourent de plus de 600 personnes par circonscription. Certaines de ces personnes œuvrent au bureau des DS, d’autres lors des journées de révision de la liste électorale ou de vote.

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur des scrutins provinciaux, vous serez responsable de la préparation, de la supervision et du contrôle des activités électorales dans un certain nombre de circonscriptions. Vous devrez notamment :

• Prendre en charge les processus et les dossiers spéciaux sous votre responsabilité et contribuer à l’évolution de l’ensemble des processus opérationnels nécessaires à la tenue d’une élection provinciale;
• Coordonner des directrices et directeurs du scrutin en planifiant leurs travaux, en les soutenant et en effectuant le suivi des différentes activités;
• Collaborer à la formation en évaluant les besoins, en participant à la conception et en animant des séances;
• Participer au recrutement des directrices et directeurs du scrutin, les soutenir, les superviser et contribuer à leur évaluation;
• Concevoir des études, des analyses et des recommandations, puis les mettre en application.

Échelle de traitement : de 48 488 $ à 90 110 $ 

Le taux de traitement sera déterminé en vertu de la directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires. Seules les informations contenues dans le dossier de candidature pourront être analysées lors de l’établissement de la rémunération de la personne retenue.

*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. Le travail exige d’effectuer des heures supplémentaires pendant la période électorale et, au besoin, pendant les mois qui précèdent l’élection.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans une discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. 
• Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

La personne recherchée est très autonome et possède un sens aiguisé de la planification et de l’organisation. Elle est dotée d’un esprit créatif et innovant qui lui permettra notamment d’assurer l’évolution des outils de gestion administratifs et informatiques. Elle est à l’écoute des besoins de sa clientèle. Elle est à l’aise dans les communications écrites et verbales ainsi qu’avec différentes approches pédagogiques. Dans les périodes de pointe ou lorsque les échéances sont serrées, elle est en mesure de faire preuve d’un haut niveau de concentration et d’attention.

• Toute expérience pertinente aux attributions de l’emploi dans le domaine électoral.

Période d’inscription : Du 23 octobre au 5 novembre 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons d’en conserver une copie pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) dans votre dossier de candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de remplir la section « Exigences et atouts » en recherchant, à l’aide de mots-clés, les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans le formulaire.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Informations sur le processus de sélection : Madame Joyce Dugal

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Véronic Sophie Massé

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation de la région de Québec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.