Events Advisor II (12 Month Contract)_fr

Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.

Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

We’re looking for a passionate and experienced event professional to join our Broker Marketing and Communications team as an Events Advisor II for a 12 month contract opportunity. The successful candidate will bring 3 to 5 years of planning and executional excellence to create effective and memorable internal and external broker events – delivered virtually, in-person or in a hybrid mix.

As an Events Advisor II, your work will be key to the success of our team and our business. People will count on you to deliver platinum standard corporate events and marketing activities. Working in collaboration with multiple stakeholders across the business, the position’s primary focus will be to lead the development and execution of broker and internal events that create value for our partners and employees. This role interacts with regional and corporate teams, external vendors, and brokers.

This position is a full-time maternity leave contract (12 months) based in our Toronto, ON or Calgary, AB office.

What You'll Do Here

• Project lead for corporate events, which could include seminars, conferences, meetings, trade shows, product launches, retreats, travel and appreciation events – note events are delivered either in-person, online (virtually) or a hybrid mix of both
• Coordinate and execute event logistics, which includes venue set-up and communications with regional offices and vendors
• Research and recommend broker and employee events that increase brand awareness, create growth opportunities for brokers and align with corporate goals
• Negotiate event contracts with multiple vendors across a variety of sectors
• Develop project plans, event budgets, marketing material and collateral
• Deliver projects within scope, budget and agreed-upon timelines
• Support other marketing initiatives as needed, including broker marketing and sponsorship opportunities, campaigns, etc.
• Work with other Event Consultants on the team to identify and share best practices
  
  

What You Bring To The Table

• Bachelor’s degree or college designation in Marketing & Communication or Events
• 3 to 5 years’ experience specialized in event planning and execution
• Proven experience planning and managing large event budgets using effective negotiation skills
• A growth mindset with previous demonstration of resilience, flexibility, and open-mindedness
• A can-do, positive attitude that shines through in every interaction
• Detail-oriented with exceptional organization, interpersonal and communication skills (verbal and written) and the ability to collaborate and navigate cross-functionally, interacting effectively with internal and external stakeholders
• Experience guiding/coaching/mentoring team members to lift and inspire the working environment of the greater team
• Experience running virtual and hybrid events with high proficiency navigating digital meeting & event platforms e.g. Zoom, Pheedloop, Microsoft Teams, etc.
• Excellent time management skills with a demonstrated ability to work under pressure, meet deadlines and adapt to shifting priorities
• Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Office applications
• Available to travel (30%) and work at event venues past normal work hours as required
• Driver’s license and access to a vehicle is an asset
• Creative, innovative and solution-oriented; can set and lead an events strategy with original, stand-out ideas to maximize engagement internally and externally
• No Canadian work experience required but must have authorization to work in Canada.
  
  

Ce que nous offrons

En Travaillant Chez Nous, Vous Aurez Tous Les Outils Pour Donner Le Meilleur De Vous-même Chaque Jour. Voici Ce à Quoi Vous Pouvez Vous Attendre En Devenant Un Membre Temporaire De Notre Équipe

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
  
  

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.

Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler en utilisant Contact Pour vous.