Adjoint administratif ou adjointe administrative

La priorité sera accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

• La loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".
  
  

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville: Halifax

Unité organisationnelle: Programme d'aide à la recherche industrielle

Classification: AD-3

Durée de l'emploi: Durées variées

Exigences linguistiques: Diférents profils linguistiques

Modalités De Travail

• En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste est admissible à un régime de travail hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place). Les employés de ce poste qui télétravaillent devront se rendre sur le site de travail identifié au moins 3 fois par semaine, à leurs frais.
  
  

Nous reconnaissons que les candidats et candidates autochtones peuvent avoir des liens importants avec leur communauté. Si vous êtes un candidat ou une candidate autochtone, vous pouvez être éligible à une exception à ce régime de travail. Pour en savoir plus, veuillez-vous adresser à l’équipe d’embauche, en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), chef de file de la recherche et de la technologie au Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher un ou une adjoint(e) administratif(ve) en vue de soutenir le Programme d'aide à la recherche industrielle (PARI). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La personne sélectionnée fournit du soutien administratif général. Les tâches du poste peuvent comprendre : coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers); organiser et reviser des voyages; préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation; établir et entretenir un système de classement et système de signatures et répondre à des demandes de renseignements générales. Autres tâches reliés aux centres de recherche peuvent inclure l’expédition et la réception de marchandises, faire des achats, faire la coordination de badges, la coordination de temps, faire la coordination d’employés non-salariés ou administrateur de publications.

L'adjoint(e) administratif(ve) est une partie intégrante de la machinerie qui permet au CNRC de faire ce que nous faisons !

Critères de présélection

Dans Votre Demande, Vous Devez Démontrer Que Vous Répondez à Tous Les Critères De Présélection Suivants

Les candidats doivent répondre en détail à toutes les questions de présélection pour que leur candidature soit prise en considération. Tout manquement à cette obligation entraînera une disqualification automatique.

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers, et l’entrée de données financières.
• Expérience dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Expérience avec les procédures d’achats considérées un atout.
• Expérience avec le système SAP considéré un atout.
  
  

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Différents profils linguistiques

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements; au remboursement des frais de déplacements et à la préparation de la correspondance considérés un atout appréciable.
• Capacité à gérer quotidiennement de multiples priorités concurrentes.
• Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes.
• Capacité de faire preuve de précision et de souci du détail.
• Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Capacité de rédiger des mémos et de la correspondance considérés un atout.
  
  

Compétences comportementales

• Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
• Services de gestion - Communication (Niveau 1)
• Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 1)
• Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 1)
• Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 1)
  
  

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision

De 43,897$ à 58,205$ par année.

De plus, le/la titulaire qui rencontre les exigences linguistiques recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’ avantages sociaux concurrentiels , notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.
  
  

S.V.P. envoyez vos questions en incluant le numéro de la demande ( 22708 ) à :

Courriel : [email protected]

Téléphone : 343-990-7578

Date de fermeture: le 7 novembre 2024 - 23h59 heure de l'Est

Pour plus de renseignements sur les ressources et outils professionnels, consultez les Ressources et outils professionnels

• Si vous occupez actuellement un poste d’une durée déterminée ou indéterminée au CNRC, veuillez poser votre candidature par l’entremise du module CarrièresSuccessFactors à partir de votre ordinateur de travail.