Coordonnateur de projets/Project Coordinators

IPS est à la recherche d’un Coordonnateur de projets motivés pour diriger et soutenir notre équipe innovante. Chez IPS, nous comprenons que la réussite des projets repose non seulement sur des idées révolutionnaires, mais aussi sur un leadership et une coordination exceptionnelle. Nous mettons un point d'honneur à favoriser votre croissance et développement professionnels, en offrant des opportunités illimitées d'avancement. Notre engagement envers l'équilibre travail-vie personnelle, les avantages sociaux complets et la stabilité de l'emploi reflète notre dévouement au bien-être de notre équipe. Si vous excellez dans un environnement dynamique où votre leadership est valorisé et reconnu, IPS est l'endroit idéal pour avoir un impact.

Responsabilités et attentes:  

Sous l'autorité du Directeur d'usine par intérim, le Coordonnateur(trice) de projets est responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture des projets de réhabilitation de transformateurs de moyenne tension dans le respect des contraintes de portée, de temps et de budget. Ce rôle définie la portée des travaux, coordonne les ressources, gère les attentes des parties prenantes et atténue les risques.

• Déterminer les besoins du clients, estimer les travaux et préparer les soumissions
• Coordonner les projets de l'initiation à la réalisation ;
• Rédiger et maintenir les calendriers de projet ;
• Réaliser la vérification diligente de la documentation contractuelle liée aux projets ;
• Coordonner les contrats cadres avec les clients principaux ;
• Superviser les achats spécifiques aux projets et surveiller la performance des fournisseurs ;
• Maintenir une communication régulière et un suivi avec les clients ;
• S'assurer que les demandes des clients soient traitées rapidement ;
• Fournir un soutien aux différentes équipes de production ;
• Maîtriser les concepts techniques de base liés aux transformateurs de moyenne tension ;
• Gérer l'administration des projets, y compris la facturation et l'intégrité des données dans le système, et participer aux réunions internes.
  
  

Qualifications et compétences:

• Minimum d'un an d'expérience en gestion de projets ;
• Baccalauréat ou technique en ingénierie ou dans un domaine pertinent ;
• Bilinguisme français-anglais, à l'oral et à l'écrit ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
• Maîtrise du dessin assisté par ordinateur et schéma de fillerie (un atout) ;
• Certification en gestion de projet, telle que CAPM (un atout) ;
• Expérience avec les systèmes ERP, en particulier NetSuite (un atout).
  
  

Vous vous épanouirez chez IPS si vous…

• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
• Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
• Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
• Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
• Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
• Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.
  
  

Qui nous sommes:

Surplec, une entreprise IPS, se spécialise depuis 1987 dans les produits de moyenne et haute tension. Leader canadien en ventes de transformateurs et appareillage, location, réparation et achat d’équipement neuf ou reconditionné.

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment. 

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise. 

Avantages sociaux:  

• Primes incitatives
• Congés payés
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Régimes médicaux, dentaires et optiques
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Et plus encore!
  
  

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir le test de dépistage de drogues préalable à l'embauche. Le processus de dépistage inclura des tests de substances pouvant nuire à la capacité de remplir les fonctions du poste de manière sûre et efficace.



IPS is seeking motivated Project Coordinators to lead and support our innovative team. At IPS, we understand that the success of projects relies not only on groundbreaking ideas but also on exceptional leadership and coordination. We pride ourselves on fostering your professional growth and development by offering unlimited opportunities for advancement. Our commitment to work-life balance, comprehensive benefits, and job stability reflects our dedication to the well-being of our team. If you thrive in a dynamic environment where your leadership is valued and recognized, IPS is the ideal place to make an impact.

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Responsibilities & Expectations:

Under the authority of the Interim Plant Director, the Project Coordinator is responsible for the planning, execution, and closure of medium-voltage transformer rehabilitation projects, while respecting scope, time, and budget constraints. This role defines the scope of work, coordinates resources, manages stakeholder expectations, and mitigates risks.

• Determine client needs, estimate work, and prepare bids;
• Manage and oversee projects from initiation to completion;
• Draft and maintain project schedules;
• Conduct due diligence on contractual documentation related to projects;
• Coordinate framework contracts with key clients;
• Supervise project-specific purchases and monitor supplier performance;
• Maintain regular communication and follow-up with clients;
• Ensure that client requests are handled promptly;
• Provide support to various production teams;
• Master basic technical concepts related to medium-voltage transformers;
• Manage project administration, including billing and data integrity in the system, and participate in internal meetings.
  
  

Qualifications and Competencies:

• Minimum of one year of experience in project management;
• Bachelor's degree or technical degree in engineering or a relevant field;
• Bilingual in French and English, both spoken and written;
• Proficiency in Word, Excel, and Outlook;
• Proficiency in computer-aided design and wiring diagrams (an asset);
• Project management certification, such as PMP or CAPM (an asset);
• Experience with ERP systems, particularly NetSuite (an asset).
  
  

You’ll thrive at IPS if you…

• Lead with integrity and prioritize safety. You demonstrate high standards and commit to a safe, ethical workplace.
• Value teamwork and accountability. You work well with others, take responsibility, serve others, and deliver on your commitments.
• Focus on the customer. You are dedicated to providing an unmatched customer experience and exceeding expectations.
• Have an entrepreneurial spirit. You’re proactive, innovative, and thrive in a fast-paced environment.
• Communicate effectively and with purpose. You keep everyone informed with clear, concise communication.
• Stay curious and love to learn. You continuously seek new knowledge and grow personally and professionally.
  
  

Who We Are:

Surplec, an IPS Company, has specialized in medium and high voltage products since 1987. Canadian leader in transformers & apparatus sales, rental, repair and purchasing of new and reconditioned equipment.

At Integrated Power Services (IPS), we're committed to empowering you to make a meaningful impact. As the industry's leading and fastest-growing service provider, IPS offers single-source electromechanical and power management solutions to enhance the reliability of critical infrastructure across North America and the United Kingdom. We serve over 30,000 essential customer locations, from renewable energy pioneers to hospitals, manufacturers, and municipalities, helping them avoid costly downtime and ensure mission-critical operations.

When you join IPS, you're joining a team that's revolutionizing equipment and process reliability across diverse sectors, from power generation to petrochemicals, and beyond. You'll learn from industry experts, grow alongside a talented workforce, and be part of a company that is built on the Shared Values of Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, and Entrepreneurial Spirit.

Benefits :

• Bonus Incentives
• Paid Time Off (PTO)
• Tuition Reimbursement Program
• Medical, Dental and Vision plans
• Employee Assistance Program (EAP)
• And more!
  
  

IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status.

Any offer of employment is contingent upon the successful completion of a background and driving record investigation. As a federal contractor, our company is committed to maintaining a safe and drug-free workplace. Candidates for this position are required to complete a pre-employment drug screen successfully. The drug screening process will include testing for substances that may impair one's ability to perform the job safely and effectively.