Coordonnateur(trice) aux offres de services

Job Description

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale dans le domaine du bâtiment, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant par l’ingénierie détaillée. Nous relevons les défis inhérents aux projets complexes et à l’architecture sophistiquée pour créer des bâtiments innovateurs et à haute performance.

WSP est actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste aux offres de service, situé à Montréal, Québec, Gatineau, Trois-Rivières ou Chicoutimi, qui apportera sa créativité, son énergie positive et sa bonne humeur à une équipe nationale de propositions axée sur l'industrie du bâtiment. Ce poste sera responsable de la préparation de l’offre, de la liaison avec les consultants et de la collaboration étroite avec l'équipe de développement des affaires.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
  
  
  

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

Si vous disposez d'un ensemble de compétences variées, notamment être un excellent communicateur, un bon rédacteur, un joueur d'équipe, une personne multitâche, qui a un sens aigu de l'organisation (et de l'organisation des autres), nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe!

• Procéder à l’analyse des critères techniques des appels d’offres, compiler les exigences à respecter et élaborer la stratégie de réalisation du dossier;
• Organiser et coordonner les rencontres techniques avec le personnel concerné;
• Planifier et entreprendre l’élaboration du montage et du contenant, et rédiger le contenu de l’offre de service avec le responsable du projet (fiches, organigramme, compréhension/méthodologie, CV, échéancier de production, etc.) tout en respectant l’image de l’entreprise;
• Produire les documents requis pour la saisie des textes et effectuer la correction (grammaticale, orthographique et revue de fond);
• Procéder à la recherche de fiches de projets pertinentes à l’offre de service en cours ou coordonner la création de nouvelles fiches;
• Faire une révision complète de l’offre de service, avoir un œil critique sur le contenu et contrôle de la qualité de la proposition;
• Assurer le suivi et vérifier que tous les critères techniques, qualité, administratifs et juridiques sont conformes au besoin du client et des exigences de l’offre;
• Monter et imprimer les documents, s’assurer de la livraison des offres et réaliser le post-mortem;
• Archiver les documents de l’offre de service et tenir à jour les dossiers clients;
• Élaborer tout autre type de documents de présentation au client ou de publicité pouvant servir au développement des affaires en bâtiment;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste de spécialiste aux offres de service.
  
  
  

Ce que vous apporterez à WSP :

• Baccalauréat en communication, rédaction professionnelle, administration des affaires ou toute autre formation jugée équivalente;
• 10 ans et plus d’expérience pertinente dans l’élaboration d’offres de service ou domaine connexe;
• Connaissance des offres de service dans le domaine du génie-conseil. Considérée comme un atout des connaissances dans le domaine du bâtiment;
• Excellente maîtrise du français;
• Avoir le souci du détail, de la rigueur, être minutieux(euse), et avoir la capacité de relire et de réviser des documents, ainsi qu'une aptitude à comprendre la terminologie technique;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Suite Office, Suite Adobe Creative, PowerPoint et In Design);
• Sens de l’initiative et de l’innovation;
• Sens élevé de débrouillardise pour trouver l’information technique;
• Être reconnu pour ses qualités organisationnelles, bonne gestion des priorités;
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire, en vue d’atteindre des buts et des objectifs communs.
  
  
  

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE