Coordonnateur (trice) juridique

Sommaire et Objectif principal:

Aider les parajuristes et les avocat(e)s à préparer la documentation juridique, à effectuer des recherches, à préparer la correspondance et à communiquer avec le personnel de l'entreprise, les locataires ou les avocats externes.

Responsabilités reliées à la fonction:

• Réviser les formulaires d’offres et de proposition du locataire ou les demandes de documents afin de préparer toutes les premières ébauches de documents juridiques, y compris les baux et les ententes connexes, pour fins de révision par les parajuristes et les avocat (e)s;
• Déterminer les amendements applicables à la documentation, en examinant, analysant et choisissant parmi les amendements contenus à la base de données de la documentation juridique, les clauses applicables et les plus appropriées;
• Avant la préparation des documents, effectuer un suivi auprès du service de location et de l'équipe de gestion de la propriété afin de clarifier les instructions incomplètes ou incohérentes;
• Identifier les priorités parmi l’importante charge de travail afin de garantir la préparation des documents pour permettre leur examen et leur envoi dans les délais établis dans les objectifs du service juridique;
• Préparer des ébauches de documents selon les instructions reçues du parajuriste ou de l’avocat (e) et ce, sans leur supervision;
• Tenir un agenda afin d’assurer un suivi approprié pour la récupération de la documentation transmise au locataire;
• Mettre à jour et conserver les informations contenues au rapport de suivi des documents juridiques (legal document status report);
• Préparer la première ébauche de tous les sommaires de bail et de leurs amendements;
• Préparer les dossiers de signature de la documentation et s’assurer du suivi de sa signature
• Rédiger la correspondance relative à la documentation;
• Tenir à jour les répertoires numériques des dossiers du service juridique;
• Préparer les rapports de frais légaux des locataires ou des copropriétaires et traiter les factures d’honoraires selon les besoins;
• Maintenir et mettre à jour les documents précédents;
• Rechercher des informations et des documents dans la bibliothèque virtuelle, selon les besoins;
• Effectuer des recherches au registre des entreprises ou au registre foncier, selon les besoins;
• Préparer et soumettre les comptes de dépenses, selon les besoins;
• Traiter et suivre le paiement des factures, selon les besoins;
• Assister les parajuristes et les avocat(e)s, selon les besoins;
• Assurer la liaison avec les autres services, selon les besoins;
• Aider au suivi du budget des opérations du service juridique, selon les besoins;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes qui sont assignées, selon les besoins.
  
  
  

Exigences en matière de compétences :

• Capacité à analyser, interpréter et comprendre l'importance des concepts contenus dans un bail commercial;
• Avoir d’excellentes compétences en communication, écrite et verbale;
• Avoir de solides compétences organisationnelles et administratives;
• Savoir travailler en équipe;
• Être capable de travailler sous pression et de gérer le stress;
• Être capable d’interagir avec le personnel de tous les niveaux de l'organisation;
• Travailler avec un minimum de supervision;
• Avoir des compétences en matière de service à la clientèle;
• Avoir de solides compétences en révision et en relecture de document;
• Être soucieux des détails;
• Être attentif et sensible à la confidentialité.
  
  
  

Formation scolaire requise et Expérience requises:

• Diplôme d’études secondaire ou équivalence;
• Certificat/diplôme en gestion de bureau ou certificat en droit, est un atout;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle administratif dans la préparation de baux et de documentation connexe ou expérience juridique équivalente;
• Bonne connaissance de la documentation juridique, des ententes de location et documentation connexe;
• Maîtrise des systèmes informatiques incluant la maîtrise de Microsoft Word et compétences développées dans l’utilisation de DocuSign et d’Adobe.
  
  
  

Pourquoi vous joindre à nous:

Chez Cadillac Fairview, nous transformons les communautés depuis plus de 50 ans. Nous sommes beaucoup plus que nos propriétés. Nous bâtissons des leaders à tous les échelons de l’entreprise. Nous vous offrons la possibilité de relever des défis professionnels intéressants, de faire partie d’une culture exceptionnelle, de collaborer avec les meilleurs de notre secteur d’activité et d’être soutenu dans le cadre de votre croissance et de votre perfectionnement. Nous récompensons les comportements axés sur les valeurs et les résultats supérieurs en offrant un programme de rémunération globale qui comprend des avantages et un régime de retraite sans pareils. Imaginez un endroit où vous pouvez changer les choses!

Chez CF, nos comportements, nos interactions quotidiennes et nos importantes décisions d’affaires sont guidés par les valeurs de CF. Bien entendu, atteindre des résultats compte pour nous. Toutefois, il est tout aussi important d’y parvenir en adoptant des comportements qui cadrent avec les valeurs de CF.

Nous sommes à la recherche de personnes de talent qui croient aux valeurs de CF :

• Viser plus haut – nous aspirons à dépasser les attentes.
• Reconnaître notre expertise – nous nous valorisons mutuellement.
• Collaborer efficacement – nous amenons les bonnes personnes à travailler ensemble afin d’obtenir les résultats voulus.
• Mener chaque interaction avec empathie – nous tenons compte des besoins d’autrui de façon objective.
• Privilégier le changement – nous favorisons le changement, nous nous y adaptons et nous en tirons des apprentissages.
  
  
  

Chez CF, vous vous joindrez à une équipe diversifiée et primée, au sein de laquelle votre talent et votre engagement envers l’excellence seront encouragés, appréciés et respectés.

CF adhère à des principes d’égalité des chances et s’est engagée à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement, d’évaluation ou de sélection, veuillez en aviser votre personne-ressource de CF ou envoyer un courriel à [email protected].