Records Management Analyst

Date d’affichage / Date Posted:

2024-09-09

Pays / Country:

Canada

Emplacement / Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

Analyste en gestion des enregistrements

Qui nous sommes

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 20 meilleurs employeurs au Canada pour 2024 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays ! De plus, en 2024, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres en niveau Or décernée par l'organisation La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Notre équipe

Au sein du groupe des technologies digitales, vous ferez partie de l’équipe responsable de la gestion des enregistrements, des documents et des courriels. Ceci inclus tout ce qui entoure le maintien à jour du Calendrier de conservation de P&WC, l’application des politiques de conservation des documents, la gestion des documents physiques et électroniques, de même que la gestion des formulaires P&WC.

Notre équipe offre un support pratique en ce qui a trait à la gestion documentaire dans le travail de tous les jours des employés de P&WC. Nous donnons de nombreuses formations et sessions de travail dans le but de rendre les employés plus efficaces lorsqu’ils manipulent des documents corporatifs.

À propos du rôle :

Nous recherchons un technicien en documentation hautement qualifié en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience en enseignement/formation, communications, ainsi qu’une maîtrise de concepts informatiques généraux.

Quelques exemples de tâches dont le candidat pourrait avoir à conduire :

• Réaliser un inventaire des documents électroniques et analyse des besoins en matière de contenu dans les différentes unités opérationnelles, en tenant compte des exigences en matière d'activité et de conformité
• Proposer de nouvelles approches et/ou configurations à l'aide d'un système de gestion des archives
• Établir et documenter les plans de migration des contenus
• Examiner les spécifications et les règles de conservation
• Participer à la gestion du changement et à la formation des utilisateurs
• Documenter les procédures de gestion des documents électroniques
• Effectuer des audits de la qualité des données
  
  

Exigences :

• Diplôme universitaire ou collégial en gestion de l’information ou autre domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience.
• Excellente communication en français et anglais.
• Aptitude à comprendre les besoins des clients et à proposer des solutions adaptées.
• Connaître les meilleures pratiques en matière de gestion des documents électroniques
• Travail d’équipe
• Mettre l'accent sur les résultats et l'action
• Faire preuve de leadership et d'initiative
• Démontrer des compétences en matière d'outils informatiques : Suite Microsoft, outils web, outils de recherche
• Être orienté vers le client et intéressé par l'amélioration continue
  
  

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
• Programme d’assurance collective
• Possibilités d’avancement (progression de carrière)
• Programme de mérite ou programme de reconnaissance
• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
• Club récréatif et sportif
• Garderies à proximité
• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit
  
  

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

À Pratt & Whitney, nous travaillons avec un cœur d’explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’avion les plus avancés et les plus fiables au monde. Nous le faisons à travers un portefeuille diversifié – composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères. Nous croyons que notre travail est une façon de rendre les possibilités réelles pour nos clients.

À Pratt & Whitney, la différence que vous faites est visible chaque jour. Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser ?

#PWCarrieresNumériques

Records Management Analyst

Pratt & Whitney Canada has been recognized as one of the top 20 on Forbes’ Canada’s Best Employers for 2024, a list that also ranked us as the best Canadian employer in the aerospace and defense industry! Additionally in 2024, our headquarters were ranked as one of the top employers in the Montreal region, and we received the Gold Gender Level Parity Certification by the Women in Governance organization for the sixth consecutive year. Together, these honours reinforce our reputation as a leading employer of choice in the Montreal area, within Canada, and globally.

Our team

As part of the Digital Technologies group, you will be part of the team responsible for records, document and email management. This includes keeping the P&WC Retention Schedule up to date, applying document retention policies, managing physical and electronic documents, as well as managing P&WC forms.

Our team provides hands-on support for document management in the day-to-day work of P&WC employees. We provide numerous training courses and work sessions with the aim of making employees more efficient when handling corporate documents.

About the role:

We are looking for a highly skilled Documentation Technician in Document Management to join our team. The ideal candidate will have a strong background in teaching/training, communications, as well as a mastery of general computer concepts.

Some examples of tasks the candidate may be required to carry out:

• Carry out an inventory of electronic documents and analyze content needs in the various business units, taking into account business and compliance requirements.
• Propose new approaches and/or configurations using an archive management system
• Establish and document content migration plans
• Review specifications and preservation rules
• Participate in change management and user training
• Document electronic document management procedures
• Perform data quality audits
  
  

Requirements:

• University degree or college diploma in information management or related field.
• Minimum 3 years experience.
• Excellent communication skills in French and English.
• Ability to understand customer needs and propose appropriate solutions.
• Knowledge of best practices in electronic document management.
• Team player
• Focus on results and action
• Demonstrate leadership and initiative
• Demonstrate proficiency with IT tools: Microsoft Suite, web tools, research tools
• Customer-oriented and interested in continuous improvement
  
  

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions
• Group insurance program
• Opportunities for advancement (career progression)
• Merit or recognition program
• Health and wellness program, including virtual health care
• Recreational and sports club
• Nearby daycares
• Transportation accessibility or public transit program and free parking
  
  

Our commitment to Diversity, Equity & Inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.

At Pratt & Whitney, we work with an explorer’s heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world’s most advanced and unrelenting aircraft engines. We do this across a diverse portfolio – including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation. We believe our work is a way of making possibilities real for our customers.

At Pratt & Whitney, the difference you make is on display every day. Just look up. Are you ready to go beyond?

#PWCarrieresNumériques

RTX is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

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