Directeur ou directrice Affaires électroniques, Transactions et activités douanières- FR

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroul emen t sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

Le directeur ou la directrice Affaires électroniques, Transactions et activités douanières s’assure que toutes les questions relatives aux transactions et aux douanes sont réglées afin de maintenir la fluidité des activités d’exploitation du CN et d’assurer le soutien aux clients. En outre, la personne titulaire du poste veille à ce que tous les changements réglementaires touchant les activités douanières soient correctement planifiés, mis à l’essai à l’interne et à l’externe, et mis en œuvre auprès des autorités douanières et du CN. Cette personne supervise des exigences douanières quotidiennes pour tous les envois intermodaux et en cargaison complète au Canada et aux États-Unis. De plus, cette personne s’assure que les exigences transactionnelles liées à l’Échange de documents informatisés (EDI) relatif aux feuilles de route, aux douanes et à la programmation de l’Information et technologie (I et T) sont enregistrées, mises à l’essai et approuvées avant la mise en œuvre.

Principales responsabilités Exigences réglementaires et conformité

• Assurer la liaison avec les services Wagons complets et Intermodal en ce qui a trait aux problèmes relatifs à la documentation, à la consignation, aux retenues et au trafic restreint
• Collaborer avec le service Marchandises dangereuses du CN pour s’assurer que les certifications sont complètes et que les données de la feuille de route sont de qualité
• Travailler avec d’autres chemins de fer afin de résoudre les problèmes d’échanges liés aux transmissions de feuilles de route et aux wagons vides en cours de chargement
• Assurer la liaison avec les douanes, les ports et le gouvernement pour assurer la conformité
• Collaborer avec les services Intermodal, Wagons complets et l’I et T quant aux questions liées aux feuilles de route, aux retenues, et aux problèmes et exigences douaniers
• Effectuer des vérifications de sécurité et veiller à ce que des mesures correctives soient prises
• Veiller à ce que tous les programmes impliquant des frais liés à l’organisme Animal and Plant Health Inspection Service (APHIS) et à la Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fassent l’objet d’une consignation et d’une promotion dans les délais impartis
• S’assurer que les renouvellements de certification sont à jour au sein de l’équipe
• Faire appel à des fournisseurs locaux au besoin et veiller à ce qu’ils respectent les exigences du CN
  
  

Gestion du personnel

• Effectuer des évaluations quotidiennes avec l’équipe pour régler efficacement les problèmes opérationnels et de dotation
• Offrir du mentorat et des possibilités de développement aux directeurs adjoints
• Établir et maintenir des relations avec les équipes des Affaires réglementaires
• Fournir des évaluations de performance et des résultats aux directeurs adjoints et collaborer avec les cadres supérieurs pour élaborer des plans de développement personnalisés
• Effectuer les évaluations de mi-année et de fin d’année pour les directeurs adjoints
• Dirige les réunions d’équipe hebdomadaires ou y assister
• Diriger les réunions informelles mensuelles
• Planifier et diriger des réunions syndicales mensuelles avec les Relations de travail, les Ressources humaines et les représentants syndicaux locaux et régionaux pour atténuer les problèmes signalés par le personnel syndiqué
• Faire passer des entrevues aux nouvelles recrues et participer à leur intégration avec les directeurs adjoints
• Collaborer avec l’équipe Installations pour s’assurer que le matériel approprié est en place et maintenir un environnement de bureau sécuritaire
  
  

Processus et méthodes

• Gérer rapidement les approbations des demandes d’accès
• Contrôler les coûts liés aux exigences du bureau qui ne relèvent pas du contrôle des Installations du CN
• Veiller à ce que les factures soient soumises en temps opportun et avec exactitude
• Valider les frais liés à l’APHIS et à la COBRA et préparer la facturation en respectant les délais prescrits
• Veiller à ce que les examens des consultants et des identifiants génériques soient effectués rapidement
• S’assurer que tous les processus et procédures du groupe sont examinés et publiés rapidement
• Communiquer les nouvelles méthodes à toutes les parties concernées avant de les mettre en œuvre
• Passer en revue et recommander régulièrement des changements aux articles tarifaires applicables
  
  

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail du lundi au vendredi. La personne doit être disponible sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour intervenir en cas de problèmes d’exploitation ou liés au bureau. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Ce poste exige des déplacements occasionnels (30 % du temps) en Amérique du Nord.

Exigences Expérience

Processus douaniers

• Au moins 3 ans d’expérience en processus et en règlements douaniers nord-américains
• Expérience en direction de personnel syndiqué
• Expérience dans le secteur du transport ferroviaire*
• Expérience en consignation électronique de données
• Toute expérience dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
  
  

Formation, certification et désignation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Permis de conduire en règle
• Baccalauréat en commerce ou en administration des affaires*
• Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
  
  

Compétences

• Pratiquer l’écoute active
• Collaborer avec les autres et partager l’information
• Définir l’orientation et inspirer les autres
• Connaître l’entreprise et les tendances du secteur
• Utiliser le raisonnement critique
• Se perfectionner et perfectionner les autres
• Démontrer de l’agilité et stimuler le changement
  
  

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance générale de Microsoft Office, y compris Access
• Connaissance de la réglementation canadienne et américaine en matière de douanes, de transport et de marchandises dangereuses
• Connaissance approfondie des conventions collectives
• Connaissance du Système Objectif fiabilité (SRS)*
• Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
  
  

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l’Amérique du Nord, à l’image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu’ils correspondent tout à fait à l’offre d’emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l’affichage d’un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d’un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d’autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à [email protected] .

À titre d’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, à l’invalidité, au statut d’ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.