Assistante administrative

Code de demande: 421411

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Participez à la protection, à la sécurisation et à l’orientation de la vision de Bell, aujourd’hui et à l’avenir, en vous joignant aux équipes Affaires juridiques et réglementaires. Vos conseils et vos avis stratégiques ainsi que votre engagement professionnel feront progresser les stratégies d’entreprise, juridiques et réglementaires qui soutiennent le leadership de Bell dans l’industrie.

Chez Bell, vos compétences et votre expérience concrète garantiront l’évolution future des connexions numériques et des services de prochaine génération.

Le Service juridique est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) professionnel(le) et orienté(e) vers les résultats, doté(e) de solides compétences en matière d’administration et de coordination, pour travailler dans un environnement dynamique et stimulant afin de soutenir les avocats de Bell Canada et l’équipe élargie. L’équipe travaille en étroite collaboration avec divers services et groupes corporatifs au sein de Bell et de ses sociétés affiliées.

Principales responsabilités

• Traiter les factures et les notes de frais
• Gérer la correspondance générale et l’archivage
• Organiser les déplacements et les réservations
• Planifier, organiser et coordonner des réunions, des conférences téléphoniques ou des vidéoconférences et des évènements
• Préparer des lettres et des présentations ainsi que d'autres documents tels que des rapports, des graphiques, des tableaux et des révisions d'ententes
• Commander du matériel de bureau
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe du Service juridique et assurer la liaison avec ses équipes d’affaires et de gestion
• Fonctions administratives connexes
  
  

Qualifications Essentielles

• Solides compétences organisationnelles, motivation personnelle et capacité à gérer des demandes multiples en établissant des priorités de manière efficace
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite
• Aptitude à travailler en équipe, à travailler sous pression et à respecter des délais
• Capacité à prendre des décisions de manière efficace
• Capacité à respecter une stricte confidentialité
• Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome
• Excellente connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Capacité à formater des documents Word et Power Point, y compris la numérotation, les références et la table des matières
• Excellente aptitude à entretenir des relations interpersonnelles et à interagir avec les membres de la haute direction et les autres membres de l'équipe d'une manière professionnelle et efficace
• Flexibilité et volonté de travailler en dehors des heures normales de travail, le cas échéant
• Bilinguisme requis :
• Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
• Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à produire des documents en anglais et français.
  

Qualifications Souhaitées

• Diplôme d’études post-secondaires
• Expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve)
  
  

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Cadre


Statut du poste : Employé permanent - temps plein


Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2024-12-06

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Nous apprécions les expériences qui vous façonnent, et nous savons que la diversité de vos talents apportera encore plus de force à notre équipe. Chez Bell, tout le monde a sa place et vous vous sentirez valorisé, respecté et soutenu à mesure que vous progresserez et atteignez votre plein potentiel.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Montréal

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

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