Conseiller(-ère), Gestion des bénévoles et événements régionaux

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste exerce un rôle-conseil auprès des bénévoles des regroupements régionaux dans le but d’optimiser leurs actions et d’assurer l’atteinte de leurs objectifs, et ce, en cohérence avec la stratégie par cible de l’Ordre. Elle veille à la gestion des équipes régionales conformément aux règles de gouvernance établies et à la mise en œuvre de plans d’action et de communications à l’égard de l’expérience membre et du rayonnement de la profession.

Principales responsabilités/activités

• Assure un rôle-conseil auprès des bénévoles des regroupements, notamment en matière de gouvernance et d’optimisation des processus. Vérifie la réalisation de leurs projets et voit à la mise en place de saines pratiques de gestion au sein de leurs conseils d’administration. Participe aux réunions de leur conseil;
• Élabore des outils de gestion des bénévoles. Est responsable du recrutement, de l’accueil et de l’intégration des bénévoles au sein des équipes régionales et fournit un appui permettant le maintien de leur engagement et de leur participation;
• Accompagne les regroupements régionaux dans le cadre de leur exercice de planification. Analyse leur plan d’action et développe, en collaboration avec les personnes bénévoles impliquées, un portefeuille événementiel axé sur l’expérience membre ainsi que le rayonnement de la profession et participe à leurs activités au besoin;
• Coordonne et traite les demandes reçues des regroupements régionaux. Accompagne les bénévoles dans la rédaction et la production de matériel de diffusion. Supervise et approuve le montage des envois électroniques sous sa responsabilité;
• Évalue la performance des activités des regroupements, émet des recommandations, veille à l’application des principes directeurs entourant les dépenses et participe à la planification et au suivi budgétaire des regroupements régionaux;
• Développe les plans de communication et propose des stratégies de médias sociaux pour positionner les regroupements régionaux et leurs activités (actions) auprès de leurs membres et de la communauté d’affaires;
• Voit au respect des ententes de visibilité contractées avec les partenaires de l’Ordre et des regroupements dans le cadre des événements régionaux et fait les liens nécessaires avec les équipes concernées. Propose de nouvelles occasions de rayonnement pour bonifier l’offre aux partenaires;
• Assure à ses gestionnaires un apport continu d’informations, d’idées, de recommandations et de conseils susceptibles d’améliorer les bonnes pratiques en matière de gestion des bénévoles, de gouvernance et de communication;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
  
  

Note : La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer un horaire de travail irrégulier incluant des heures supplémentaires et des déplacements pour participer aux activités régionales.

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en administration, en marketing ou dans un domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Permis de conduire valide.
  
  

Champs d'expertise

• Connaissance de la profession CPA
• Gestion de ressources bénévoles
• Relations d'affaires
  
  

Connaissance des outils

• Logiciels d'éditique et de diffusion
• Suite Office