Chargé·e de projet événementiel

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

• Accompagner les divers départements dans l’élaboration de leurs besoins en bénévoles pour chacun des événements, principalement ceux de la série Je Cours Qc ;
• Développer et maintenir des liens avec les organisations pouvant s’impliquer en tant que groupe de bénévoles (Écoles, clubs sportifs, maisons de jeunes, etc.) ;
• Maîtriser la plate-forme de recrutement et de gestion des bénévoles et faire les mises à jour nécessaires ;
• Assurer et maintenir la relation avec les bénévoles par le biais de communications orales, écrites ou d’activités variées ;
• Établir le plan de communication avec les bénévoles, rédiger les infolettres et assurer leur envoi et suivis ;
• Organiser et déployer les activités de reconnaissances pour les bénévoles ;
• Coordonner les dossiers logistiques en lien avec les bénévoles : Vêtements, repas, hébergement, transport, matériel, etc. ;
• Assurer une présence terrain pendant les événements : monter le local des bénévoles, accueillir et encadrer les bénévoles, répondre aux demandes de dernières minutes, etc. ;
• Superviser l’équipe de coordination des bénévoles ;
• S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la coordination des bénévoles.

• Diplôme de niveau universitaire ou en gestion événementielle ;
• Expérience en planification, en gestion d’équipe et en déploiement/gestion terrain ;
• Expérience en gestion de bénévoles, un atout ;
• Forte aptitude en relationnel et intérêt à travailler avec les gens ;
• Méthodes de travail structurées ;
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
• Aptitude de leadership, proactivité, disponibilité et autonomie ;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Durée du contrat : Dès que possible jusqu’à la fin d’octobre 2025. Possibilité de prolongation et de permanence

Lieu d’emploi : Centre Vidéotron, déplacement à l'entrepôt de Château-Richer et sur les sites d’événements

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Nous t'offrons:

• Horaire hybride : trois jours en présentiel au bureau et deux jours en télétravail par semaine ;
• Bénéficie de rabais auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! 

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.