Coordonnateur/trice, Facturation

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

DESCRIPTION

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de coordonnateur·trice, Facturation chez Gowling WLG. Œuvrant au sein d’une équipe, le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives et de comptabilité, dans le respect des politiques et procédures de facturation standardisées. La personne recherchée est dotée d’une très grande minutie, d’un grand professionnalisme et possède de fortes aptitudes en matière d’établissement des priorités.

Ce poste est basé dans notre bureau de Montréal.

RESPONSABILITÉS

• Préparer les brouillons de factures et les factures, obtenir des copies de factures sur demande et corriger les entrées de temps et l’affectation des honoraires au besoin;
• S’assurer du respect des directives du client ainsi que du format et du contenu requis des factures;
• Tenir des rapports sur l’état d’avancement de la facturation tout au long du mois;
• Consigner les données avec précision, relire les documents et corriger les erreurs, notamment en prenant soin d’en vérifier le style et en s’assurant d’obtenir les autorisations nécessaires au besoin;
• Répondre aux questions des adjoint·es et des professionnel·les et leur fournir de l’assistance relativement au processus de facturation;
• Communiquer avec les clients internes et externes afin de traiter tout problème, répondre aux questions et interpréter les politiques et procédures;
• Préparer, transmettre et formater des rapports dans MS Excel;
• Participer aux séances de formation et aux initiatives d’innovation du bureau et du cabinet;
• Effectuer des tâches administratives : classement, photocopies, correspondance et autres;
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

• Trois à cinq années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique;
• Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base;
• Bilinguisme (oral/écrit) anglais/français;
• Fortes compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec les logiciels Aderant et Expert Billing, un atout;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
• Fortes aptitudes de résolution de problèmes, dont la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes;
• Fortes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’une capacité à travailler efficacement avec les membres de son équipe, les autres membres du personnel et les professionnel·les;
• Solide connaissance des logiciels propres à la comptabilité et des procédures bancaires;
• Très grande minutie;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles en fonction de la charge de travail, y compris certains soirs et week-ends. Cette flexibilité est requise durant le processus de fin d’exercice financier.
• Puisqu’il s’agit d’un poste national et que la personne dont la candidature aura été retenue devra gérer et travailler étroitement avec une équipe principalement localisée à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste

Le candidat retenu devra être en mesure de travailler à l’un des bureaux de Gowling WLG au Canada. Les employés de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.