Coordonnateur(-rice) Santé, Sécurité et Environnement

Job Description

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Le ou la coordonnateur(-rice) SSE coordonne les processus du programme de santé, sécurité et environnement dans le but d'aider l’équipe responsable des comptes à maintenir la conformité, à atténuer et gérer les risques liés à l’environnement, la santé et la sécurité et à améliorer les performances connexes. Ce poste est plus spécifiquement dédié à gérer des sujets environnementaux bien que certaines tâches de santé-sécurité peuvent être attribuées au coordonnateur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination des programmes

• Coordonner les activités environnementales qui comprennent les sujets suivants sans s’y limiter : lutte contre la légionelle, gestion de l’amiante, qualité de l’eau potable, qualité de l’air intérieur, gestion des halocarbures, stockage de produits pétroliers, gestion des matières dangereuses, certifications environnementales, gestion des déchets
• Agir en tant que premier point de contact pour les renseignements et incidents relatifs à l’environnement, à la santé et à la sécurité.
• Fournir des directives aux membres de l’équipe responsable des comptes sur des questions concernant l’environnement, la santé et la sécurité et porter les requêtes devant une instance supérieure si nécessaire.
• Coordonner la mise en place des programmes d’environnement, de santé et de sécurité et des processus, procédures et ressources liés.
• Aider sur des sujets de santé-sécurité comprenant, sans s’y limiter, les réunions et activités du comité de santé et de sécurité, les enquêtes sur les incidents et leur résolution, les autorisations de sécurité, l’enregistrement du matériel et équipement, les procédures en cas de sinistre et la continuité des activités opérationnelles, la formation, la reprise du travail, la réinscription au système de gestion annuelle et les audits.
• Effectuer des recherches liées aux questions relevant de l’environnement, de la santé et de la sécurité et fournir les résultats et recommandations recueillis.
• Maintenir et participer à la création d’une documentation environnementale, sécuritaire et de santé comprenant sans s’y limiter les plans, processus et procédures.
• Créer et maintenir une documentation comprenant sans s’y limiter les feuilles d'instruction, les listes de vérification, formulaires, et le matériel de formation.
• Donner du support aux équipes des activités de construction (Projets et O&M) en créant, distribuant, vérifiant et maintenant la documentation telle que les instructions de travail, les listes de vérification, les supports de formation
• Réaliser des inspections régulières des bâtiments afin de s’assurer que les normes et règlementations environnementales sont suivies ainsi que celles sur la santé et la sécurité.
• Maintenir une continuité des opérations ainsi que la gestion d’une procédure et de plans en cas de sinistre.
• Participer à des audits et visites sur le terrain et toutes autres formes de revues dans le but de faire un suivi sur la conformité aux normes et identifier les risques associés. Fournir des observations et des suggestions pour l’amélioration.
  
  
  

Incident: Enquête, résolution et réduction

• Participer aux enquêtes et à la résolution d’incidents y compris l’analyse des causes fondamentales de ces derniers, fournir les causes probables de l’incident et émettre des recommandations pour résoudre ces incidents.
• Coordonner la mise en œuvre des mesures correctives et préventives.
• Participer à l’identification et l’analyse des tendances. Communiquer ses observations et émettre des suggestions pour les mesures de réduction d’incidents.
  
  
  

Audit, Maintenance de données et rapports

• Maintenir toutes les données environnementales, sécuritaire et de santé comprenant, sans s’y limiter, les vérifications de dossiers, les vérifications de données au sein des bases de données applicables et tout autre type de stockage d’informations.
• Aide à la vérification des dossiers de conformité et de toutes les autres données environnementales, de santé et de sécurité
• Participer aux audits de dossiers de conformité et toute autre donnée portant sur l’environnement, la santé et la sécurité.
• Préparer et distribuer divers rapports et livrables sur l’environnement, la santé et la sécurité comprenant mais sans s’y limiter aux rapports d’incidents.
• Toute autre tâche assignée.
  
  
  

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Détenir un DEC complété ainsi que l’une des accréditations suivantes – certificat en hygiène et sécurité professionnelles, certificat en gestion environnementale délivré par un CÉGEP; ou un diplôme universitaire en hygiène du travail, en génie de l’environnement, et/ou en sciences de l’environnement ou toute autre diplôme universitaire pertinent.
• Détenir 1 à 3 ans d'expérience en environnement, santé et sécurité.
• Être bilingue français et anglais, parlé et écrit.
• Posséder une compréhension des exigences réglementaires en environnement, santé et sécurité.
• Posséder une compréhension des exigences en gestion des urgences.
• Posséder une grande capacité organisationnelle et de coordination; capacité à coordonner de multiples exigences (ex: processus, activités, projets, procédures de plans en cas d’urgence) simultanément.
• Avoir la capacité d’établir des bonnes relations avec les équipes
• Posséder une grande capacité de communication et habileté à influencer les parties intéressées.
• Posséder une grande capacité administrative et habileté à maintenir les comptes rendus des données de manière précise.
• Posséder une capacité analytique et de résolution de problèmes.
• Posséder une habileté à exercer un jugement sûr.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en fournissant un support aux équipes lorsque requis
• Déplacements fréquents à prévoir sur les différents sites
  
  
  

Certificats ou Agréments professionnels

Intérêt pour obtenir l’un des agréments ci-dessous considéré un atout:

Santé:

• Canadian Registered Safety Professional (professionnel en sécurité agréé) du Conseil canadien des professionnels en sécurité agréés.
• Certified Health & Safety Consultant (conseiller à la santé et à la sécurité agréé) de la Société canadienne de la santé et de la sécurité au travail.
  
  
  

Sécurité:

• Physical Security Professional (professionnel en sécurité physique) d’ASIS International.
• Certified Protection Professional (professionnel en protection agréé) d’ASIS International.
  
  
  

Continuité des opérations:

• Certified Business Continuity Planner (planificateur de la continuité des activités agréé) du Business Continuity Management Institute.
  
  
  

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!