Coordonnateur, ressources humaines

Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).

Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le coordonnateur des RH sera chargé d'améliorer l'expérience des employés chez Stella-Jones en normalisant les processus et en améliorant l'engagement. Les principales responsabilités comprennent l'élaboration et l'exécution d'un programme d'intégration complet, la rationalisation de la communication interne par divers canaux et le soutien des initiatives visant à réduire le roulement du personnel et à accroître l'engagement des employés. Le rôle consistera également à diriger le sondage sur l'engagement des employés, à optimiser les processus de hors-bord et à contribuer à la stratégie DEI. De plus, le coordonnateur des RH créera du contenu pour les ressources internes, assurera une collaboration harmonieuse avec les partenaires externes et aidera à améliorer globalement la satisfaction et le maintien en poste des employés.

Les responsabilités ;

Soutien des RH à l'Administrateur général (40 %) :

• Intégration et hors-bord : Aider à la coordination de tous les processus d'intégration et de hors-bord, assurant une transition transparente pour les employés.
• Point de contact des RH : Servir de principal point de contact pour les employés du siège social, en traitant des avantages sociaux des RH ou des demandes de renseignements liées au système.
• Suivi des MST : Met à jour les dossiers et effectue un suivi auprès des employés en congé
• Gestion du SIRH : Gérer la saisie, l'extraction et la production de données à partir du SIRH, y compris les rapports d'EEO, les données d'enquête et les données d'entrevue de départ.
• Amélioration des processus : Soutenir les initiatives visant à améliorer les processus, les flux de travail et les systèmes des RH, ce qui favorise l'efficience et l'efficacité.
  
  

Conformité du Québec (20 %) :

• 1 % Gestion du droit de la formation : Superviser l'administration de la loi québécoise de 1 % en s'assurant que les investissements en formation répondent aux exigences légales.
• Soutien au programme eEO : Aider à l'importation, à la mise à jour et à la gestion du Programme d'égalité des chances en emploi (EEO) au Québec, en assurant la conformité aux règlements pertinents.
• Gestion du Comité de langue française : Assurer le respect des lois linguistiques au Québec en gérant et en appuyant les initiatives et les rapports du comité de français.
  
  

Soutien aux projets (40 %) :

• Coordination des projets RH : Assurer la liaison entre les RH, le service de communication, les autres départements et les parties prenantes externes, facilitant une communication claire et une exécution fluide des projets rh.
• Création et maintenance de modèles : Aider l'équipe des RH à créer et à mettre à jour des modèles de RH, en assurant la cohérence entre les documents et les processus. Examiner et mettre à jour les modèles tous les trimestres.
• Maintenance et mises à jour de l'intranet : Mettez à jour l'espace employé sur l'intranet avec des documents et des politiques nouveaux ou révisés.
• Soutien à la gestion de projet : Maintenir la planification et l'état d'avancement des projets des RH, en veillant à ce que les échéanciers et les objectifs soient à jour dans les documents de travail.
• Coordination des projets annuels : Coordonner et soutenir les programmes annuels, y compris le Programme de bourses d'études, le Programme d'aide aux frais de scolarité, les Programmes de perfectionnement en leadership et les déploiements de sondages.
  
  

Qualifications Requises

• Minimum de 2 ans d'expérience connexe
• Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Souci du détail
• Capacité de travailler de façon autonome et d'être flexible en ce qui concerne les affectations de travail
• Maîtrise de MS Office (Excel et Power Point)
  
  

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :

• Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
• Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• Rémunération concurrentielle
• Programme annuel de partage de profits
• Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
• Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 10% de Stella-Jones
• Opportunités d'avancement de carrière
  
  

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.