Coordonnateur(-trice) de talent / Talent Coordinator - 1 year contract, Temps plein

Établie à Montréal, Game On a initialement émergé comme une maison de production audio pour soutenir les développeurs de jeux. Elle est maintenant devenue l'un des principaux studios de mocap au monde. Collaborant étroitement avec de nombreux développeurs AAA, nous avons élargi notre répertoire pour inclure des services d'animation et de cinématiques. Aujourd'hui, nous sommes une force continue d'innovation, d'expérimentation et de collaboration créative dans l'industrie du jeu. Notre mission est de soutenir les productions, du script au dernier pixel.

Company Description:

Established in Montreal, Game On initially emerged as an audio production house to support game developers. It has now evolved into one of the worlds premier mocap studios. Collaborating closely with numerous AAA developers, we've expanded our repertoire to include both animation and cinematics services. Today, we stand as continued force for innovation, experimentation, and creative collaboration in the gaming industry. Our mission is to support productions, from script to final pixel.

Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice de talent pour un remplacement de maternité d'une durée d'un an. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour un.e professionnel.le expérimenté.e ayant une solide compétence en casting, une grande capacité de suivi de projet et une aisance professionnelle en anglais et en français.

En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la conduite et la coordination de projets de casting, d'enregistrement et de tournage, en travaillant étroitement avec notre équipe interne et nos clients externes pour assurer la réussite de chaque projet.

English:

We are seeking a Talent Coordinator for a one-year maternity leave replacement. This position is an exceptional opportunity for an experienced professional with strong casting skills, excellent project management abilities, and proficiency in both English and French.

As a key member of our team, you will play a crucial role in leading and coordinating casting, recording, and filming projects. You will work closely with our internal team and external clients to ensure the success of each project.

Responsabilités principales :

• Coordonner les projets de A à Z, en étant le principal point de contact pour les équipes internes, les talents, et les fournisseurs.
• Collaborer avec l’Executive Producer pour assurer la bonne communication et le suivi des projets, anticiper les défis et proposer des solutions proactives.
• Gérer la planification des castings, la mise à jour de la base de données de talents, et la préparation des contrats, y compris ceux sous ACTRA et SAG-AFTRA.
• Superviser la logistique des tournages/enregistrements, y compris la confirmation des réservations, la préparation des call sheets, et la coordination des contrats et des paiements.
• Maintenir à jour les outils de suivi de projets et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes pour garantir la livraison des projets dans les délais impartis.
• Assurer la gestion des formalités administratives liées aux projets, y compris la coordination des paiements, la gestion des NDA, et la surveillance des communications internes.

Qualifications requises :

• Expérience avérée en coordination de production dans un environnement de studio, idéalement avec des compétences en casting.
• Maîtrise des contrats ACTRA et expérience dans la gestion des négociations contractuelles avec les agences et talents.
• Excellente maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Compétences éprouvées en gestion de projet, avec une capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces.
• Rigueur organisationnelle et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.

English: 

Key Responsibilities:

• Coordinate projects from start to finish, acting as the primary point of contact for internal teams, talent, and vendors.
• Collaborate with the Executive Producer to ensure effective communication and project tracking, anticipate challenges, and propose proactive solutions.
• Manage casting schedules, update the talent database, and prepare contracts, including those under ACTRA and SAG-AFTRA.
• Oversee the logistics of shoots/recordings, including booking confirmations, call sheet preparation, and coordinating contracts and payments.
• Keep project tracking tools up to date and ensure smooth communication among all stakeholders to guarantee on-time project delivery.
• Handle the administrative tasks related to projects, including payment coordination, NDA management, and monitoring internal communications.

Required Qualifications:

• Proven experience in production coordination within a studio environment, ideally with casting expertise.
• Strong knowledge of ACTRA contracts and experience in managing contract negotiations with agencies and talent.
• Excellent professional proficiency in both French and English, written and spoken.
• Demonstrated project management skills, with the ability to anticipate issues and offer effective solutions.
• Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple projects simultaneously while meeting deadlines.