COORDONNATRICE RH & ADMINISTRATION

COORDONNATRICE RH & ADMINISTRATION

Emballages Kruger S.E.C. est un important producteur nord-américain d’emballages innovateurs à base de carton ondulé. Ses cinq usines, situées au Québec et en Ontario, desservent des entreprises de toutes tailles à travers l’Amérique du Nord. Une unité d’affaires de la société Kruger Inc., Emballages Kruger S.E.C. s’est donné pour mission de développer des solutions emballantes d’une qualité remarquable. Joignez une équipe motivée et engagée, dont la fierté est d’offrir à nos clients des produits et services exceptionnels, dans le plus grand respect des principes de développement durable et de réduction de notre empreinte écologique.

Kruger Inc. œuvre dans des domaines aussi diversifiés que l’énergie renouvelable, les produits de papier domestiques et institutionnels, les pâtes et papiers, les cartons et emballages, et le recyclage.

VUE D’ENSEMBLE

Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines, la titulaire doit fournir le support administratif au département des ressources humaines de même qu’à l’équipe de direction.Elle collabore étroitement avec ses collègues de travail du département et assure la communication et l’information auprès de tous les employés de l’usine.Elle est responsable de la gestion de tous les dossiers des employés syndiqués et cadres dans JDE et Kronos ainsi que des avantages sociaux.Elle s’assure de la création et la gestion des horaires de travail des employés syndiqués de bureau. Elle coordonne et supporte le processus d’embauche des employés. Finalement, elle est également appelée à supporter le département des ressources humaines ainsi que l’équipe de direction dans toute autre tâche connexe .

RESPONSABILITÉS

• Coordonne et assure le suivi de toutes les activités concernant l’intégration, la formation, la période de probation ainsi que les départs des employés (démission, fin d’emploi et retraite).
• Responsable de la création et la mise à jour de tous les dossiers des employés syndiqués et cadres dans JDE et s’assure que les changements de statut soient faits et approuvés pour toute modification.
• Responsable de la mise à jour des lignes de progressions, des listes d’anciennetés et des affichages.
• Responsable des avantages sociaux de tous les employés de l’usine (assurances et régime de retraite).Rencontre les employés, fait la correspondance avec le département de la paie, fait la gestion des exonérations et s’assure que les formulaires et requêtes nécessaires pour les assurances et le régime de retraite soient produits et envoyés.S’assure de faire les changements dans les systèmes informatiques. Informe et répond aux questions des employés en matière d’avantages sociaux et fait la liaison entre le siège social, la Croix Bleue, AON et l’employé et ce, pour les employés syndiqués et cadres actifs, retraités ainsi que lors d’un décès avec la famille.
• Effectue les horaires hebdomadaires des employés de bureaux ainsi que la gestion des remplacements, vacances et formation.
• Supporte le département des ressources humaines pour les tâches administratives reliées au dénombrement, paiement des factures et autres selon les besoins de l’équipe RH.
• Possède des accès d’administrateur pour plusieurs systèmes informatiques dont JDE, Kronos, alpha, Flexplus, PenProPlus, Desjardins Sécurité Financière (DSF) et fichier congés cadres.
• Responsable du dossier communication à l’usine et des mécanismes s’y rattachant, dont la plateforme de Kruger 1904.
• Responsable des activités spéciales dans l’année, soit le calendrier SST, le concours de la « Belle carte de Noël », la soirée hommage des 25 ans de service et retraités, soirée de Noël, 5@7 et autres selon les besoins du secteur ou de l’usine.
• Supporte l’équipe de direction pour diverses tâches administratives.
• Toutes autres tâches connexes
  
  

POSTE DU SUPÉRIEUR

• Directeur des ressources humaines
  
  

EMPLOYÉ (S) SUPERVISÉ (S) PAR LE TITULAIRE DE CE POSTE

• N/A
  
  

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Aptitudes en leadership, habilités interpersonnelles, résolution de problèmes.
• Débrouillardise, rapidité, efficacité, travail d’équipe.
• Savoir prioriser son temps (multiples tâches à faire).
• Bonne communicatrice, bilinguisme.
• Doit maitriser plusieurs logiciels informatiques.
  
  

Qualifications

FORMATION GÉNÉRALE

• DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
  
  

NOTE IMPORTANTE

Tous les employés doivent appliquer la politique environnementale de Kruger dans leurs tâches quotidiennes. En particulier, les employés sont responsables de se conformer aux exigences environnementales légales et corporatives, et doivent suivre les procédures qui s’y rattachent. Chaque employé est responsable de rapporter tous les incidents environnementaux et tous les risques environnementaux potentiels.

Tous les employés ont le devoir de prendre les mesures nécessaires pour protéger leur santé, leur sécurité et celle de leur entourage au travail. Ils doivent participer à l'identification et à l'élimination des risques au travail.