Adjoint(e) Administratif(ve)

La personne titulaire du poste doit travailler de près principalement avec la direction générale adjointe en éducation auprès de laquelle elle rendra compte de ses activités. Elle apportera aussi du soutien administratif aux activités quotidiennes du gestionnaire des ressources humaines.

Description de tâches (non exhaustive)

• Tenir à jour l'agenda de la directrice générale adjointe en éducation et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d'administration, les conférences, etc.
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant vers les autres membres du personnel au siège.
• Traiter et classer par ordre de priorité toute la correspondance, entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, etc.).
• Organiser les déplacements de la directrice générale adjointe en éducation.
• Traiter des documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent en sécurité.
• Classifier les documents importants, tels que les rapports, les notes de réunion, les courriels et les lettres.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire des ressources humaines pour l’administration du personnel (classement, suivi des dossiers, courriers) et de la paie du personnel enseignant.

Qualifications/Exigences

• Diplôme post secondaire en administration et/ou une expérience confirmée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans une fonction similaire dans tout autre domaine connexe relié à l’emploi.
• Expérience avec les logiciels TCAS, Peoplesoft – Atout.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit – Essentielle.
• Maîtrise de MS Office, Gmail et Outlook.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité à travailler en équipe.

Qualités personnelles

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Excellentes capacités de communication et de négociation.
• Flexibilité, adaptabilité, résilience - Essentielles.
• Capacité à communiquer efficacement et à entretenir de bonnes relations avec les autres.
• Bonne gestion de la pression et résolution de problèmes - Essentielle.
• Rigueur, sens de la débrouillardise et autonomie.
• Haut degré de discrétion et de confidentialité.

Avantages

• Salaire très compétitif par rapport au benchmark de salaire à ce poste dans la province de Terre-Neuve-et-Labrador.
• Allocation de déménagement pour la ville de St. John’s (TNL) pouvant aller jusqu’à 3500$ si la personne candidate se trouve hors de la ville, province.
• Régime d’avantages sociaux (médical, dentaire, assurances collectives) et d’un régime de cotisation retraite complet à partir du premier jour de prise de service.
• Cinq (5) semaines de congés payés par an.
• Horaire de trente-cinq (35) heures par semaine.
• Possibilités d’apprentissage et de développement.

Toute combinaison d’expérience et de formation pourrait être éventuellement considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue de sélection.

Veuillez bien noter que toute personne embauchée par le CSFP doit soumettre un certificat de vérification du casier judiciaire et du secteur vulnérable datant de moins de 6 mois avant d’entrer en poste.

Salaire

Entre 48.948$ et 68.527$ (‘’Hay Level’’ HL - 12) plus avantages sociaux.

Lieu

Bureau administratif du CSFP (St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador).

Entrée en fonction

Dès que possible.