Agent de Soutien Administratif - Classe I

Vos compétences

• Vous faites preuve d’une excellente résistance au stress;
• Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation et des priorités;
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion);
• Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse;
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptation;
• Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

Votre parcours professionnel comprend

• Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée et une (1) année d’expérience pertinente;
• Une bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
• Une bonne connaissance du français écrit et parlé;

Informations complémentaires

Lieu Cégep de Saint-Jérôme

Direction/Service Service de soutien à l’apprentissage et à l’intégration

Statut Régulier à temps complet

No de concours S2488-ASAI_01164

Titulaire précédent Karl-Vincent Goyer

Supérieure Isabelle Théroux, Directrice adjointe

Classe/salaire 24,36 $ à 27,24 $ selon l’expérience et la scolarité

Horaire Lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Entrée en fonction Dès que possible.

Tests requis (résultats attendus)
Français - 10 fautes et moins
Word – 62 % ou plus
Excel – 60 % ou plus

Dépôt des candidatures Du 20 décembre au 14 janvier à 16 h pour compléter votre profil de candidature. Seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

Responsabilités

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe au Service de soutien à l’apprentissage et à l’intégration. Le Service étant très achalandé lors de la mi-session et de la fin de session, la personne titulaire doit pouvoir travailler avec un haut niveau d’achalandage, avoir une excellente gestion des priorités et de son stress pour offrir un excellent service à la communauté étudiante.

Principaux défis

• Accueillir les élèves inscrits au SAIDE et les enseignants;

• Recevoir les examens et s’assurer de faire le suivi auprès des enseignants;
• Soutenir les étudiants sur le plan informatique (logiciels spécialisés SAIDE);
• Planifier et numériser les examens en fonction des dates de passation;
• Effectuer la correspondance inhérente à son secteur d’activités;
• Assurer la surveillance des examens durant l’absence du technicien en éducation spécialisée du SAIDE;

• Assurer le suivi de la boîte vocale et la boîte de courriel du SAIDE, au besoin;
• Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.