Agent principal des baux

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député·e·s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun·e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Les Services des finances de la Chambre des communes, au sein de l’équipe des services corporatifs d’approvisionnement et de gestion des baux des député·e·s, sont à la recherche de candidat·e·s hautement qualifié·e·s pour le poste d'agent·e principal·e des baux. Le poste est pour une durée indéterminée et/ou déterminée, l’objectif étant également de constituer un répertoire de candidat·e·s qualifié·e·s en vue de possibilités futures.

Êtes-vous prêt·e à avoir un impact positif ? En tant qu'agent·e principal·e des baux, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du programme de location des bureaux de circonscription de la Chambre des communes. Ce poste dynamique combine la réflexion stratégique, la résolution de problèmes et l’excellence du service à la clientèle afin d’assurer une gestion efficace des baux et des opérations sans interruption.

Votre expertise sera essentielle pour l’analyse et le suivi de la location des bureaux de circonscription afin d’assurer la conformité avec les politiques, d’optimiser la gestion des baux et d’évaluer l’utilisation et la valeur des locaux. En cernant les problèmes potentiels et en proposant des solutions adaptées, vous aiderez directement les député·e·s à répondre à leurs besoins en matière de location.

Dans ce rôle, vous superviserez également la saisie et la gestion exactes de tous les baux et accords connexes dans le système de gestion des données désigné. Cette fonction garantit le bon déroulement des processus de paiement, la fiabilité des données relatives aux client·e·s et l’amélioration continue du programme, tout en collaborant avec l’équipe responsable des opérations financières afin de fournir des directives précises.

Par ailleurs, vous fournirez des services de consultation et de conseil aux député·e·s et à leur personnel dans divers contextes : nouvellement élu·e·s, réélu·e·s, départs à la retraite, déménagements ou fermetures de bureau. Votre travail sera influencé par un engagement d’excellence et le respect de toutes les politiques et lignes directrices pertinentes.

Jouez un rôle dans lequel vos contributions auront un impact, favoriseront l’innovation et offriront un service exceptionnel aux institutions parlementaires du Canada.

Principales raisons de rejoindre l’équipe des Services corporatifs d’approvisionnement et de gestion des baux des députés

C'est une occasion unique de rejoindre une équipe dynamique et passionnée, au cœur de l'expertise en approvisionnement à la Chambre des communes. Chaque jour, vous serez confronté·e à des défis stimulants qui vous permettront de repousser vos limites et de vous développer. Au sein de notre équipe, vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre expertise sera reconnue et vos contributions valorisées, ayant un impact direct grâce à la mise en œuvre de solutions novatrices qui favorisent l'avancement des projets.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)
  
  

Éducation :

• Diplôme d’études postsecondaires en commerce, en finances, en immobilier ou en droit, ou combinaison équivalente d’études, de formation et/ou d’expérience.

Expérience :

• Expérience de l’analyse financière concernant la location de bureaux.
• Expérience de l’analyse et de l’évaluation des baux de bureaux et de documents auxiliaires, ainsi que de l’interprétation des responsabilités et des obligations générales et financières des locataires.
• Expérience de la liaison avec les fournisseurs de services du secteur privé, notamment les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et les entreprises de location.
• Expérience de la présentation de renseignements et de conseils aux client·es sur les politiques de location de bureaux de circonscription de la Chambre des communes.
• Expérience de la tenue à jour des données sur les baux et des données financières connexes liées aux baux des bureaux de circonscription.
• Expérience de la gestion de biens immobiliers, des services immobiliers ou de la présentation de conseils en matière de location de bureaux.
• Expérience de la prestation de services à la clientèle.
• Expérience de la résolution des conflits.

Atout :

• Formation en gestion immobilière et en location commerciale.
  
  

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est (CBC). Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.