Assistant(e) administrateur(trice)

As a Office Assistant you will perform a variety of accounting functions as well as confidential clerical and receptionist duties associated with the daily operations at the residence, while consistently maintaining a safe and secure environment. As an employee of Chartwell, you can enjoy growing your career and be a part of a dedicated team that positively impacts the lives of the residents.

What You Will Do:

• Maintain department files, including correspondence, forms and routine office records and reports.

• Receive incoming mail, co-ordinate distribution and process outgoing mail.

• Answer telephone and greets visitors to respond to routine inquiries in person and by phone and relay the messages to the appropriate personnel.

• Process daily bank deposits, accounts payable and accounts receivable including verification of totals and coding.

• Respond to resident or family member concern and ensure appropriate action is taken within decision-making authority and/or bring to the attention of the General Manager.

• Perform other related duties as required.

What You Will Need:

• Secondary school education or equivalent

• Previous experience working in a similar position (including a working knowledge of office procedures and elementary bookkeeping)

• Computer skills with a working knowledge of Word and Excel

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou composer le 1 888 663-6448 Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.