Gestionnaire administratif

Vos principaux défis
Sous l’autorité de la direction générale du CDCQ, la personne titulaire du poste est responsable des activités de communication, de diffusion et de la gestion administrative du Centre, incluant la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, ainsi que l'optimisation des processus administratifs et la coordination des communications et des évènements.

Elle est notamment responsable de :
Assurer le bon fonctionnement des dossiers administratifs et des opérations du
CDCQ :

• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières, participer à la sélection du personnel et à l’évaluation de sa performance;
• Assurer la gestion de l’agenda de la direction du centre;
• Coordonner la gestion des projets avec le système intégré de gestion de projets et de gestion financière;
• Coordonner et approuver les offres de service et les demandes d’achats dans les limites autorisées selon les règlements du collège;
• Réviser des demandes de subvention;
• Préparer et gérer le budget dans les limites autorisées par les règlements du collège;
• Coordonner et produire les redditions de comptes destinées aux ministères et organismes subventionnaires, incluant la collecte, l’analyse et la présentation des données nécessaires;
• Produire et assurer le suivi des indicateurs de performance;
• Contribuer à l’élaboration du plan stratégique quinquennal, aux plans de travail et aux rapports annuels en découlant.

Contribuer au développement des affaires :

• Animer le milieu et organiser des activités de maillages tels que des colloques, mini-conférences, ateliers industries-centres de recherche;
• Gérer les activités de diffusion de l’information (infolettres), le site web et les réseaux sociaux;
• Représenter le CDCQ et le Collège auprès d’organismes externes : associations d’entreprises, affiliations de recherche, ministères et autres acteurs économiques;
• Maintenir les liens avec les autres directions, services et départements d’enseignement du Collège, notamment avec la gestion des stages en milieu de travail.

Votre parcours professionnel comprend :

• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine de compétences approprié ou un diplôme d’études collégiales (DEC), avec option appropriée;
• Cinq (5) années d’expérience pertinentes;
• De l’expérience dans le milieu collégial qui sera considéré comme un atout;
• La maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La maîtrise de l’anglais oral et écrit avancée est requise pour ce poste.

Tests requis
Test de rédaction, Test de français, Tests psychométriques.