Agent(e) d'Administration

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)





Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

la possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.

d’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise: Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.

l’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les Défis Qui Vous Attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative soient la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous Pourriez Être Appelé à

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.
  
  

Ce Que Nous Vous Offrons

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349.56$/ année (soit 24,10 $/h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux)
  
  

Le Processus De Sélection Comprend

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.
  
  

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant:

https://www.laval.ca/Documents/Pages/Fr/A-propos/offres-demploi-et-stages/test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

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Compétences recherchées

Le Profil Recherché

• Vous avez votre diplôme en secrétariat
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval :
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe
  
  

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé