Préposé aux Finances (Volet Paie)

Au-delà de la qualité de son cadre de vie, travailler pour la Ville de Châteauguay, c’est faire partie d’une équipe unie derrière un objectif commun: offrir aux citoyens des services de qualité, accessibles pour tous.

Le mandat proposé

Sous la supervision du chef de la Division comptabilité, le préposé aux finances (volet paie) participe aux opérations de traitement de la paie, telles que l’entrée de données et la validation. Le titulaire exécute son travail selon les normes, politiques administratives, procédures et conventions collectives en vigueur.

Plus particulièrement, vous serez responsable de :

• Participer à la production de la paie, en conformité avec les conventions collectives, politiques et directives administratives, lois et règlements pertinents.
• Vérifier les feuilles de temps saisies manuellement et valider l’exactitude de celles saisies par les employés;
• Valider et corriger, le cas échéant, les informations jugées non conformes aux feuilles de temps;
• Compiler des données pour les achats annuels des contrats d’approvisionnement et pour des besoins d’analyses financières;
• Produire les relevés d’emploi dans les délais exigés en collaboration avec la Direction des ressources humaines;
• Tenir à jour la liste des prélèvements préautorisé dans le logiciel de la banque et en assurer le suivi;
• Codifier et s’assurer de l’exactitude de la base de calcul pour la taxation des règlements d’emprunt;
• Participer à la production et à l’émission des données reliées aux déductions à la source, retenues sur les salaires et contribution de l’employeur, à la préparation des rapports et des feuillets requis par les gouvernements.
• Effectuer les différents calculs des dossiers de CNSST, d’invalidité et de congé de maternité/paternité ou parental, saisis le tout au logiciel de paie.
• Préparer des documents et renseignements servant à l’imposition et à la facturation des taxes foncières.
• Être en mesure d’effectuer toutes autres tâches relevant de la fonction de commis comptable et de commis de bureau.

Pourquoi nous choisir comme employeur?

• Rémunération concurrentielle (échelle salariale entre 60 248$ et 70 878$);
• Travailler auprès d’une municipalité à taille humaine où vous aurez un impact concret sur la communauté;
• Environnement de travail entouré d’espaces verts;
• Horaire de travail de 4 jours et demi (congé les vendredis après-midi);
• Politique de télétravail en mode hybride.

Qualifications et exigences :

• Attestation d’études collégiales en comptabilité jumelée à deux (2) années d’expérience pertinentes;
• Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout;
• Bonne connaissance des outils bureautiques nécessaires à la fonction;
• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Bonne connaissance d’un CRM (un atout).

Participez à demain!

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 24 janvier 2025. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature sur le site Web de la Ville de Châteauguay: https://ville.chateauguay.qc.ca/carriere/faire-carriere-ville/postuler

La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.