Stagiaire en gestion de l’information

Le Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario embauche pour l’été 2025!

Suivez-vous un programme collégial ou universitaire accrédité et souhaitez-vous entreprendre votre carrière dans un milieu dynamique et stimulant? Venez acquérir chez nous une bonne expérience de travail et des compétences transférables tout en élargissant votre réseau professionnel.
Poste(s) à pourvoir
La Division des services généraux recherche des personnes motivées et talentueuses pour le poste d’étudiant stagiaire en gestion de l’information au sein de son service de technologie de l’information et de gestion de l’information.
Qualités requises
Soif d’apprendre : Vous voulez acquérir de nouvelles compétences et contribuer à des projets qui correspondent au mandat du CIPVP.
Aptitude au travail d’équipe : Vous pouvez travailler efficacement au sein d’une équipe et contribuer de façon positive à la dynamique d’un groupe.
Souci du détail et aptitude à la résolution de problèmes : Vous pouvez analyser de l’information, gérer des tâches efficacement et produire un travail de haute qualité.
Aptitude à la communication : Vous savez exprimer vos idées clairement et de façon professionnelle, par écrit et de vive voix.
Maîtrise des technologies et intérêt pour l’innovation : Vous utilisez couramment des outils numériques et vous êtes disposé à vous familiariser avec de nouvelles technologies pour accroître votre productivité.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
Au sein d’une équipe qui veille à la collecte, à l’organisation, à la conservation et à la déclaration de renseignements ainsi qu’aux contrôles d’accès à ces renseignements afin de répondre aux besoins internes, vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes :

• Nettoyage des lecteurs réseau avant la migration de fichiers, par des tâches comprenant la planification, la déduplication, le renommage de fichiers, le balisage, etc.
• Suivi des contrôles d’accès dans l’environnement actuel et maintien de ces contrôles dans les environnements futurs.
• Contribution à la conception et à la constitution d’un inventaire aux fins de la gestion des documents physiques dans SharePoint Online.

À quelles exigences dois-je répondre?
La préférence sera accordée aux étudiantes et étudiants postsecondaires inscrits à une discipline liée à la gestion de l’information, aux systèmes d’information, à la bibliothéconomie et à des domaines connexes.
Qualités requises

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale et capacité à comprendre les besoins et les attentes des intervenants.
• Souci du détail, sens de l’organisation et aptitude à la gestion du temps.
• Connaissance des théories et normes de gestion des documents et de l’information et expérience de leur application.
• L’inscription à un programme de maîtrise portant sur la gestion des documents et de l’information est considérée comme un atout.
• L’expérience de Microsoft Excel est considérée comme un atout.
• L’expérience de Microsoft SharePoint Online est considérée comme un atout.
• L’expérience de la migration de fichiers numériques est considérée comme un atout.

Engagement à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.
Quels sont les avantages pour vous?

• Accès à des occasions de développement personnel et de perfectionnement.
• Possibilité de travailler à des projets spécialisés qui relèvent directement de votre champ de compétence.
• Acquisition de compétences précieuses afin de rehausser vos perspectives de carrière après l’obtention de votre diplôme.
• Participation à des comités dirigés par des employés qui correspondent à vos intérêts.
• Possibilité d’échanger avec d’autres étudiantes et étudiants et la direction à des fins de développement personnel et de perfectionnement.
• Milieu de travail hybride comportant du travail d’équipe au bureau cinq jours par mois.

Faites partie de notre équipe
Nous vous proposons non seulement un emploi d’été, mais aussi une occasion d’apporter une contribution utile, de vous familiariser avec le service public et de vous épanouir sur le plan professionnel. Nous sommes impatients de recruter des personnes talentueuses au sein de notre équipe!Voulez-vous postuler?

• 9 janvier – 7 février : Postulez dans notre site Web
• 20 janvier – 28 février : Entrevues pour certains postes nécessitant une évaluation
• Mars et avril : Offres d’emploi et préparatifs d’embauche
• 5 mai : Date d’entrée en service des stagiaires

Date limite : 7 février 2025 à 23 h 59
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette offre. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.
À propos du CIPVP
Joignez-vous au CIPVP, qui s’emploie à devenir un organisme de réglementation moderne et efficace où le personnel peut avoir un impact réel et positif sur les droits des Ontariennes et des Ontariens.