Analyste Comptable - Comptes Fournisseurs

Pival International Inc. est une société mondiale de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement avec un menu complet de solutions logistiques d'entreposage et de solutions de transport, y compris la sensibilité au temps (terrestre et aérien), FTL, LTL, intermodal.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Analyste Comptable - Comptes Payable s, minutieux et dévoué, pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous relèverez du Gestionnaire Comptable et serez responsable de l'enregistrement précis des factures régulières de comptes payables dans notre système.

RESPONSABILITÉS:

• Préparer les rapprochements bancaires
• Traiter les paiements des clients
• Participez au processus de fin de mois
• Participer à l’audit de fin d’année et à l’audit gouvernemental
• Préparation de tous les nouveaux dossiers pour l’année suivante - Payer la TPS / TVQ mensuelle / Suivi et traitement des déclarations de TPS et TVQ
• Faire des copies des dépôts au besoin - Télécharger des documents dans le système comptable
• Radiation et dépôt des factures à payer
• Suivi mensuel et analyse des soldes d’audit de plusieurs sociétés / Vérification des données financières à utiliser pour tenir les comptes fournisseurs
• Traiter un très grand volume de factures mensuelles
• Rapprochement des bons de commande et des factures
• Clarifier tous les articles et prix de facture douteux
• Effectuer des suivis avec les relevés de comptes des différents prestataires
• Vérifiez tout le codage et examinez les factures pour l’approbation du paiement
• Autres tâches assignées
  
  

EXIGENCES:

• Minimum 3 ans dans un rôle de comptes payables
• Bilingue (anglais et français) un atout
• Compréhension intermédiaire des principes comptables (débits, crédits)
• Compréhension intermédiaire des logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word)
• Compréhension intermédiaire du système opérationnel Windows (gestion des fichiers, dépannage de base pour les travaux hybrides)
• Connaissance des principes des normes ISO9001:2015 applicables aux fonctions et au rôle assignés.
• Assume la responsabilité et soutient l'équipe pour contribuer à l'efficacité du système de gestion de la qualité.
  
  

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car PiVAL International fait affaire avec des partenaires et des fournisseurs à travers l'Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. PiVAL International a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d’imposer la connaissance de l’anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisante pour l’exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l’exercice requiert la connaissance de l’anglais.

Veuillez noter que nous utilisons uniquement les termes masculins pour simplifier le texte