Executive Assistant

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***English follows***

Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l’excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

• Organiser les multiples facettes des événements et réunions. Cela comprend la gestion des budgets, l’organisation et la configuration des espaces de réunion, ainsi que la coordination des services de traiteur et des services audiovisuels.
• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise.
• Assurer la liaison avec différentes personnes, tant à l’interne qu’à l’externe, et ce à tous les niveaux de l’organisation et en offrant un service à la clientèle de niveau supérieur.
• Assiste le directeur d’usine et l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de leur compétence.
• Gérez et maintenez nos bases de données à jour pour assurer une efficacité optimale.
• Créez et produisez divers documents essentiels pour soutenir nos opérations.
• Gérez les bons de commande (PO) et assurez le paiement des factures avec précision dans notre système de gestion interne.
• Résolvez les problèmes avec ingéniosité et rapidité.
• Offrez un service à la clientèle exceptionnel qui dépasse les attentes.
• Contribuez à diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe dynamique.
  
  
  
  

Ce que nous recherchons :

• Diplôme en administration (DEC) ou équivalent.
• Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine administratif.
• Bilinguisme intermédiaire-avancé (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques.
• Excellentes compétences organisationnelles et suivi rigoureux des dossiers.
• Discrétion, proactivité et capacité à travailler sous pression.
• Esprit d’équipe, écoute active et aptitude à établir d’excellentes relations interpersonnelles.
  
  
  
  

Pourquoi rejoindre Hitachi Énergie ?

• Un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis.
• Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.
• Une équipe soudée et collaborative qui valorise chaque membre.
  
  
  
  

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure chez Hitachi Énergie !

En savoir plus sur nous

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi. www.hitachienergy.com

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

At Hitachi Energy, we believe in the importance of every member of our team in achieving excellence. We're looking for a passionate and dynamic Executive Assistant to join our team in Varennes. If you're ready to take on stimulating challenges and contribute to our success, this is the opportunity for you!

Your tasks :

• Organize the many facets of events and meetings. This includes managing budgets, organizing and configuring meeting spaces, and coordinating catering and audiovisual services.
• Prepare high-quality presentations for executive meetings and other corporate events.
• Liaise with a variety of people, both internal and external, at all levels of the organization, providing a superior level of customer service.
• Assists the Plant Manager and the management team in their administrative functions and handles all requests within their area of responsibility.
• Manage and keep our databases up to date for optimum efficiency.
• Create and produce a variety of essential documents to support our operations.
• Manage purchase orders (POs) and ensure accurate payment of invoices in our internal management system.
• Solve problems with ingenuity and speed.
• Deliver exceptional customer service that exceeds expectations.
• Contribute to various administrative tasks to support our dynamic team.
  
  
  
  

What we are looking for :

• Diploma in Administration (DEC) or equivalent.
• Minimum two years' experience in an administrative role.
• Intermediate-advanced oral and written bilingualism (French and English).
• Proficiency in Microsoft Office suite and computer software.
• Excellent organizational skills and rigorous follow-up of files.
• Discretion, proactivity and ability to work under pressure.
• Team player, active listener and excellent interpersonal skills.
  
  
  
  

Why join Hitachi Energie?

• A stimulating work environment where every day brings new challenges.
• Opportunities for professional development and growth within the company.
• A close-knit, collaborative team that values each member.
  
  
  
  

Ready to take up the challenge? Apply now and be part of our Hitachi Energy adventure!

More About Us

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries. In fiscal year 2020 we generated business volumes of around $10 billion USD as reported by Hitachi. www.hitachienergy.com

Only selected applicants will be contacted.

Appliquer maintenant

Lieu Varennes, Quebec, Canada Type d'emploi Full time De l'expérience Experienced Fonction du poste Administration, Facilities & Secretarial Contrat Regular Date de publication 2024-10-25 Numéro de réference R0065267