Operations Coordinator

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Êtes-vous prêt à relever un défi savoureux?

Aperçu du rôle

Le titulaire du poste de coordonnateur / coordonnatrice des opérations fournira un soutien à l’équipe des opérations de la boulangerie dans les domaines des ressources humaines et de l’acquisition de talents, des finances et des opérations. Le/la titulaire s’appropriera les activités clés liées aux personnes qui ont une incidence sur la culture des employés dans nos boulangeries, plusieurs programmes et événements qui sont essentiels aux activités quotidiennes et les principaux systèmes financiers au niveau de la boulangerie. Ce rôle donnera au titulaire l’occasion de développer une vaste expertise inter-fonctionnelle dans un environnement de fabrication au rythme rapide.

Conditions de travail

• Entrée en poste Aussitôt que possible.
• Location 2700 Jacques Cartier Boul. E, Longueuil, QC J4N 1L5
• Statut Temps plein
• Horaire Lundi- Vendredi
  
  
  

Ce que Wonderbrands offre

• Wonderbrands croit au talent local et à la croissance accélérée de la carrière
• Rémunération concurrentielle, soins de santé et avantages dentaires
• Régime de retraite avec cotisation de contrepartie
• Programme d’incitation trimestriel
• Programme de réduction qui couvre presque tout sous le soleil - Restaurants, gymnases, shopping, etc.
  
  
  

Vos rôles et responsabilités consisteront notamment à

• Soutenir de solides partenariats de collaboration avec le département de RH aussi bien que l'équipe d'acquisition pour l'embauche d’employés de première ligne dans la boulangerie et d'élever le calibre des talents dans son ensemble à Longueuil.
• Gérer et tenir à jour les aspects de la paie, des assurances, des congés de maladie, etc. pour chaque employé via notre SGRH (Système de gestion des ressources humaines).
• Coordonner et soutenir les programmes en matière de sécurité et d’environnement.
• Gérez le processus de facturation pour vous assurer que toutes les factures sont payées à l’heure.
• Aider à résoudre tous les problèmes liés au non-paiement des fournisseurs.
  
  
  

Exigences et Profil recherché

• A de trois à cinq ans d’expérience en administration, de préférence dans un environnement de fabrication;
• Études postsecondaires en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe
• Connaissance avancée de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de SAP, Workday et Kronos un atout
• Expérience dans un environnement syndiqué
• Professionnel
• Capacité de régler les problèmes avec un minimum de supervision.
• Assurer la confidentialité du traitement des renseignements de nature délicate.
• Être capable de communiquer efficacement et avec empathie avec tous les employés, à tous les niveaux.
• Souci du détail, antécédents en matière d’exactitude.
• A un sens aigu de la résolution de problèmes
• Produit des résultats dans une organisation allégée au rythme rapide, en utilisant un grand sens de l’organisation et la capacité de mener plusieurs tâches en même temps et d’établir des priorités.
  
  
  

Les compétences de base

• Orientation client et produit - Répond aux besoins des clients internes et externes en temps opportun et avec courtoisie, en faisant preuve d'un sens de l'urgence ; gardant toujours nos produits à l'avant-plan.
• Flexibilité, Agilité, Adaptabilité - S'adapte aux changements ; change de stratégie en réponse à de nouvelles informations ; répond de manière appropriée et rapide sans avoir défini tous les paramètres ; faire preuve de tolérance à la vitesse et à l'incertitude.
• Travail d'équipe et collaboration - Utilise des styles interpersonnels et des méthodes de communication appropriés pour obtenir l'accord ou l'acceptation d'un plan ou d'une activité. Est efficace pour établir des relations constructives ; fait preuve de tact; interagit avec les autres de manière ouverte et amicale, encourage la collaboration.
• Passion pour l'excellence - Recherche toujours des moyens d'améliorer l'efficacité ou l'efficience, en faisant des recommandations pour augmenter la productivité dans la qualité du travail ; développe des solutions innovantes, défie le statu quo. Être le meilleur, sans jamais faire de compromis.
• Pilote l'exécution - Prend des risques, apprend de ses erreurs, établit la confiance et est un modèle pour les autres. A un style « pratique » ; est agressif dans l'obtention des résultats souhaités.
  
  
  

Quelle est la recette d’une grande carrière chez Wonderbrands?

Wonderbrands est une boulangerie canadienne de premier plan avec 140 ans d’expérience dans la cuisson de pains emballés. Nous sommes les fabricants de Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua et Casa Mendosa. Nous avons un réseau de 13 usines de fabrication de boulangeries au Canada.

Wonderbrands, qui fait maintenant partie du groupe d’entreprises FGF Brands, ouvre une incroyable opportunité de croissance en mettant l’accent sur les capacités d’innovation de production, en mettant l’accent sur une pratique de chaîne d’approvisionnement de pointe et en investissant profondément dans les communautés où nous cuisinons. Nous nous concentrons fortement sur l’adoption d’une motivation entrepreneuriale et d’une culture de démarrage hautement collaborative en mettant l’accent sur la collaboration interfonctionnelle.

ENGLSIH VERSION

Are you ready for a tasty challenge?

Role overview

The Operations Coordinator position will provide support to the Bakery Operations team in the areas of human resources and talent acquisition, finance and operations. The incumbent will take ownership of key people activities that impact employee culture in our bakeries, several programs and events that are essential to daily operations, and key financial systems at the bakery level. This role will provide the incumbent with the opportunity to develop broad cross-functional expertise in a fast-paced manufacturing environment

Work conditions

• Start Date ASAP
• Location 2700 Jacques Cartier Boul. E, Longueuil, QC J4N 1L5
• Status Full Time
• Schedule Monday-Friday
  
  
  

What Wonderbrands offers

• Wonderbrands believes in local talent and accelerated career growth
• Competitive compensation, health and dental benefits
• Pension plan with matching contributions
• Annual incentive program
• Discount program that covers almost everything under the sun - restaurants, gyms, shopping, etc.
  

Your roles and responsibilities will include

• Support strong collaborative partnerships with the HR department as well as the acquisition team for the hiring of front-line employees in the bakery and to raise the caliber of talent overall in Longueuil.
• Manage and maintain aspects of payroll, insurance, sick leave, etc. for each employee via our HRMS (Human Resources Management System).
• Coordinate and support safety and environmental programs.
• Manage the invoicing process to ensure all invoices are paid on time.
• Assist in resolving any issues related to non-payment of suppliers.
  
  
  

Requirements and profile

• Three to five years of administrative experience, preferably in a manufacturing environment;
• Post-secondary studies in human resources, management or a related field
• Advanced knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Knowledge of SAP, Workday and Kronos an asset
• Experience in a unionized environment
• Professional
• Ability to resolve problems with minimal supervision.
• Ensure the confidentiality of the processing of sensitive information.
• Be able to communicate effectively and empathetically with all employees, at all levels.
• Attention to detail, track record of accuracy.
• Has a keen sense of problem solving
• Delivers results in a lean, fast-paced organization, utilizing strong organizational skills and the ability to multi-task and prioritize.
  
  
  

What's the recipe for a great career at Wonderbrands?

Wonderbrands is a leading Canadian bakery with 140 years of experience baking packaged breads. We are the makers of Wonder Bread, Country Harvest, D'Italiano, Gadoua and Casa Mendosa. We have a network of 12 bakery-manufacturing plants across Canada.

Wonderbrands, now part of the FGF Brands group of companies, is creating an incredible opportunity for growth by focusing on innovative production capabilities, emphasizing leading-edge supply chain practices and investing deeply in the communities where we bake. We focus strongly on embracing entrepreneurial drive and a highly collaborative start-up culture with an emphasis on cross-functional collaboration.

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