Coordonnateur, Communications et Marketing

COORDONNATEUR, COMMUNICATIONS ET MARKETING

Sommaire Du Poste

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous y attend !

Le coordonnateur, communications et marketing coordonne diverses activités liées aux communications pour le Vieux-Port et le Centre des sciences de Montréal. Il contribuera aux diverses actions de marketing et de relations publiques incluant les événements de lancement, ainsi qu’aux actions promotionnelles dans le cadre de campagnes publicitaires et cela, en assurant une communication efficace entre les clients internes, externes, les fournisseurs et les partenaires de la Société du Vieux-Port de Montréal.

Responsabilités

Coordination des projets de communications et de marketing (75 %)

• Est le point de contact auprès des clients internes, fournisseurs et partenaires pour recevoir et diffuser toute l’information nécessaire dans le cadre des activités de relations publiques;
• Coordonne le processus interne d’approbations des supports de relations publiques, communication et de créations visuelles;
• Vérifie la conformité des normes graphiques, du contenu et des logos des productions imprimées pour les sujets sur lesquels il est mandaté;
• Effectue toutes les démarches de suivis nécessaires dans le cadre des projets qui lui sont assignés : brief à l’agence de production, brief aux rédacteurs pigistes, brief aux imprimeurs, routage et suivi de production de divers outils de communication (, vidéos promotionnels, dépliants, etc.);
• Entièrement responsable de projets de plus petite envergure;
• Effectue une vigie de la couverture de presse;
• Effectue la gestion et la mise à jour des listes de presse;
• Veille à assurer le suivi des échéanciers;
• Coordonne l’organisation des événements promotionnels, événements d’employés et de relations publiques (lancements, soirée des partenaires, etc.);
• Supporte le responsable relations publique sur les demandes de tournages, le bon suivi des processus ainsi que du bon déroulé de ces derniers;
• Soutien à le directeur marketing et relations d’affaires dans les tâches liées aux événements corporatifs et le contenu associé;
• Supporte le responsable des relations publiques, dans ses relations avec les médias, les influenceurs et parties-prenantes (en fonction des sujets et demandes);
• Vient supporter le chef, marketing et son équipe dans la cadre d’actions liées aux sujets de communication, à la signalisation et créations graphiques;
• Participation active au brainstorm d’équipe et contribution importante aux idées;
• Contribution au calendrier de contenu des infolettres, montage visuel et envoie des infolettres dédiées à différentes clientèles internes et externes, et suivi des performances;
• Mises à jour de l’Intranet et publications d’annonces;
• Apporte support et conseils en communication et marketing à la Fondation du Centre des sciences.
  
  

Administration (25 %)

• Effectue le suivi des budgets de la direction incluant celui des relations publiques;
• Contrôle les coûts de production de différents projets;
• Complète toutes les transactions administratives relatives au processus d’achat (bon de commande, facturation, etc.);
• Effectue des recherches de prix et de fournisseurs et support important dans le processus de rédaction des documents d’appels d’offres (ex : impression, photographe, vidéaste);
• Fournit un soutien administratif à l’équipe de la direction marketing et relations d’affaires lorsque nécessaire (organisation de réunion, préparation de documents, etc.);
• Gère l’inventaire des différentes gratuités et billets CSM/Imax et Vieux-Port;
• Contribution au calendrier de contenu des infolettres, montage visuel et envoie des infolettres dédiées à différentes clientèles internes et externes, et suivi des performances;
• Effectue des diverses mises à jour de l’Intranet et publications d’annonces.
  
  

Expériences Et Connaissances Recherchées

• 2 années d’expérience en communication
• DEC en administration, en gestion de commerces ou baccalauréat dans une discipline pertinente, un atout
• Connaissance de l’anglais à l’orale intermédiaire (niveau 3) et à l’écrit, un atout
• Connaissance de la Suite MS Office (niveau intermédiaire); et des systèmes suivants : Mailchimp, Canva, gestion des annonces sur Facebook et Instagram, et de la suite Adobe
  
  

Aptitudes Recherchées

• Sens de l’organisation et des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Travail d’équipe
• Polyvalence, autonomie et débrouillardise
• Bon sens critique
• Excellentes habiletés relationnelles
• Habiletés de rédaction en français
• Minutie et rigueur
  
  

Conditions De Travail Particulières

• Environnement de travail dynamique et stimulant ;
• Assurances médicales et dentaires (avantages payés à 100% par l'employeur) ;
• Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire ;
• 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche ;
• 5 jours de congés mobiles, et banque de congés maladies par année ;
• Programme d'aide aux employés offert par l'employeur ;
• Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port ;
• Heures flexibles : horaire du lundi au vendredi, 37.5 hrs / semaine ;
• Salaire compétitif ;
• Type d’emploi : permanent – non-syndiqué ;
• Stationnement gratuit (avantage imposable) ;
  
  

La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Veuillez faire parvenir votre cv à [email protected]