Site Representative, Material Management Specialist

Votre prochain défi en tant que Site Representative, Material Management Specialist:

Relevant du Gestionnaire gestion du matériel à Mirabel, le Spécialiste, gestion du matériel - représentant de site assurera la liaison entre l'équipe de gestion du matériel de L3Harris à Mirabel, l'Aviation royale du Canada (ARC), l'équipe d'exploitation sur place de L3Harris et le sous-traitant de l'entrepôt pour tout ce qui a trait au matériel.

Le titulaire du poste travaillera en collaboration avec le client et notre sous-traitant afin d'atteindre les objectifs opérationnels de l'ARC tout en fournissant aux logisticiens et aux planificateurs opérationnels de l'ARC les conseils nécessaires sur les procédures de gestion du matériel. Il sera le point focal sur la base opérationnelle pour tout besoin matériel sous contrat avec L3Harris.

Votre quotidien:

En tant que première ligne de réaction aux besoins des clients internes ou externes en matière de gestion du matériel, le titulaire du poste devra :

• Représenter l'équipe de gestion du matériel de L3Harris auprès des divers niveaux d'organisations de planification logistique et opérationnelle de l'escadre de l'ARC, ainsi qu'auprès du sous-traitant de l'entrepôt;
• Appliquer des pratiques de communication efficaces pour s'assurer que les diverses parties prenantes sont informées des priorités, des préoccupations, des problèmes ou des projets en matière de gestion du matériel;
• Gérer efficacement les communications avec les clients en ce qui concerne la disponibilité du matériel, les changements de portée et le calendrier;
• Représenter L3Harris lors des rencontres d'équipe intégrée avec le client et/ou le sous-traitant de l'entrepôt;
• En coordination avec les organisations de planification logistique et opérationnelle de l'escadre, suivre le calendrier des formations et des déploiements opérationnels, leurs exigences et rendre compte de leur impact sur les trousses de déploiement et les besoins en matériel à l'équipe de gestion du matériel de L3Harris et au sous-traitant de l'entrepôt;
• Fournir des séances régulières de formation et de mentorat sur les processus et directives de gestion du matériel actuels et mis à jour, axées sur les nouveaux employés et les employés actuels de l'ARC qui travaillent dans les organisations de logistique et d'effectifs opérationnels de l'escadre, sur la direction de la production de L3Harris et sur le sous-traitant de l'entrepôt;
• En collaboration avec l'équipe de gestion matériel de L3Harris, encadrer les logisticiens et les planificateurs opérationnels de l'ARC à l'escadre pour la mise en œuvre et le suivi efficaces des processus de gestion du matériel, en suivant les domaines d'amélioration et les domaines prioritaires pour la formation;
• En coopération avec l'équipe de gestion matériel de L3Harris, assurer la liaison avec le sous-traitant de l'entrepôt pour l'inventaire et la gestion efficaces de la partie trousses de déploiement sous contrat avec L3Harris, en clarifiant les domaines de préoccupation ou les écarts;
• Soutenir la coordination efficace des besoins en matière de gestion du matériel identifiés par les cellules de logistique et de planification opérationnelle des escadrons de chasse tactique, de l'escadron de maintenance aérienne et de l'escadron de soutien opérationnel;
• Coordonner et suivre les réparations des composants dans les ateliers de deuxième ligne, qu'ils soient exploités par le client ou par L3Harris, afin de répondre aux exigences en matière de stocks et d'état de préparation, y compris :

• Fournir aux chefs d'atelier les priorités de production mensuelles/trimestrielles mises à jour ;
• Suivre les taux de production et informer l'équipe de gestion matériel de tout problème à court, moyen et/ou long terme ayant une incidence sur la capacité à atteindre ces taux ;
• Identifier et coordonner l'expédition des assemblages nécessitant des réparations de troisième ligne.

• Selon les instructions du gestionnaire de contrat, soutenir la planification et l'ordonnancement des besoins en matière d'élimination;
• Assurer la coordination avec les lignes de projet d'extension du CF188 Hornet, les lignes de projet spéciales et les lignes de production périodiques pour veiller à ce que les besoins en composants à l'appui de leurs programmes respectifs soient satisfaits;
• Encourager et défendre les principes et projets d'amélioration continue liés à la gestion du matériel;
• Réaliser des projets et des tâches selon les directives du gestionnaire gestion matériel de L3Harris.

Compétences et connaissances essentielles:

• Diplôme universitaire ou de premier cycle dans un domaine d'expertise pertinent; ou expérience équivalente;
• Cinq (5) ans d'expérience en gestion de la logistique et du matériel, de préférence dans un contexte militaire;
• Expérience des relations avec des personnes de divers horizons professionnels impliquées dans les opérations militaires (un atout);
• Connaissance de SAP;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Être orienté vers le service à la clientèle et les résultats tout en possédant une orientation opérationnelle;
• Connaissance des méthodes de résolution de problèmes (8D par exemple) (un atout);
• Connaissance et expérience de l'amélioration continue;
• Connaissance des lois et politiques relatives à l'environnement, à la santé et à la sécurité au travail (un atout);
• Excellentes aptitudes à la communication;
• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer des tâches multiples;
• Capacité à communiquer des détails techniques de manière claire et concise;
• Capacité à traiter directement avec des clients internes et externes;
• Facilité d'adaptation, compétences interpersonnelles, sens aigu du service à la clientèle;
• Solides compétences en matière de travail d'équipe, de collaboration, d'adaptabilité et de flexibilité opérationnelle;
• Disponibilité pour voyager (10 % du temps).

Critères d’admissibilité (obligatoire):

• Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;
• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Niveau II (SECRET) du gouvernement canadien ;
• Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).