Agent de Bureau
Beneva
Date: 2 days ago
City: Quebec City, QC
Contract type: Full time
Sommaire: Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, l'agent(e) de bureau traite le courrier reçu/à expédier, numérise et indexe tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale Administration des contrats collectifs. Il effectue du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Il effectue la préparation et l’envoi des certificats et des factures individuelles.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats
- Traitement du courrier externe et inter-service
- Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures
- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés
- Effectuer l’indexation et la numérisation des documents du classement central
- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex : demande de réquisition, transport)
- Compléter le fichier de suivi des polices individuelles transmises aux clients
Vos qualifications et vos talents
- Diplôme d’études secondaires (DES)
How to apply
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