Adjoint Exécutif / Adjointe Exécutive

Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Cette opportunité consiste à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Le ou la candidat.e jouera un rôle dans le fonctionnement quotidien du bureau, apportant un soutien au président ainsi qu’à l’équipe de vente. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, et possède des notions avancées en comptabilité et en analyse de vente.

Tâches et Responsabilités

• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, qualité et conformité.
• Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et des objectifs de ventes.
• Préparer des documents de communication internes et externes (présentation PowerPoint).
• Organiser les rencontres et voyages d’affaires, y compris la réservation des billets d’avion, hôtels et autres arrangements nécessaires.
• Gérer les informations sensibles et confidentielles selon les politiques de confidentialité de l’entreprise.
• Coordonner les activités internes et externes avec les membres de l’équipe de direction, les clients, et d'autres parties prenantes.
• Fournir un soutien administratif au président, au directeur des ventes et à son consultant, y compris la préparation de documents légaux et financiers.
• Gérer différents projets spéciaux et faire les suivis nécessaires.

Qualifications

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent.
• Excellente connaissance de la comptabilité.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils informatiques.
• Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités.
• Dynamique, souci des détails, rigueur et discrétion.

Ce que Nous Offrons

• Salaire compétitif (22,00$/heure à 30,00$/h selon l’expérience et qualifications).
• Congés payés.
• Horaires flexibles.
• Événements d’entreprise.