Procurement Administrator

Location: Montreal or Ottawa

Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une première maison, ou un partenariat d'investissement croissant. Nous accueillons le changement, célébrons les nouvelles idées et fournissons les ressources, la formation professionnelle et les diverses opportunités pour faire évoluer votre carrière.

Salaire compétitif

• Prime annuelle + avantages sociaux à compter du 1er jour + plan d'équivalence REER + 3 semaines de vacances
• Avantages sociaux incluant le congé parental, la physiothérapie illimitée, la télémédecine et bien plus encore
• Remboursement des frais de scolarité et cours de perfectionnement professionnel
• Plateforme de reconnaissance des employés - Soyez récompensés par vos collègues pour vos contributions !
• Horaires d'été flexibles
• Nombreuses possibilités de carrière passionnantes

Dans ce rôle, vous devrez :

• Emettre des appels d'offres et des demandes de propositions conformément aux politiques et procédures établies de l'entreprise pour les contrats de service, les projets de maintenance majeurs, les projets de renouvellement et les projets non budgétisés.
• Gérer les contrats, l'analyse des offres, les recommandations, les formulaires d'approbation des contrats (CAF) et l'attribution des contrats. Préparer et délivrer aux fournisseurs des addenda, des amendements et des modifications aux bons de commande pour les accords contractuels.
• Saisir les informations requises dans des feuilles de suivi Excel pour le suivi de chaque projet / ville.
• Créer des PR/PO dans Yardi et émettre un bon de commande au fournisseur retenu. Classer les copies papier et électroniques des documents RFQ/RFP et des bons de commande dans les dossiers contractuels.
• Transmettre les devis reçus pour l'approbation du locataire et émettre des bons de commande en interne pour la facturation.
• Fournir un soutien administratif général tel que la saisie de données, l'archivage, la copie, l'envoi de courriers.
• Autres tâches à la demande de la direction.

Nous vous demandons d'avoir :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, de préférence dans le domaine des achats ou l'administration des affaires ;
• Un minimum d'un an dans un rôle de gestion des achats/projets, de préférence dans le secteur immobilier.
• Connaissance et expérience de la création de demandes d'achat et de bons de commande dans le système Yardi/ERP.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Expérience de travail avec Sharepoint.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Bilinguisme (anglais et français).

Notre avenir est meilleur ensemble. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous!